一種可標識合并單元的編碼管理方法及系統的制作方法
【技術領域】
[0001] 本發明提供涉及一種可標識合并單元的編碼管理方法及系統，具體涉及合并單元 標識的物料編碼生成方法和編碼在ERP系統的數據庫中的存儲和管理。
【背景技術】
[0002] 對于合并業務，比如在對房屋進行租賃信息管理的類似業務過程中，房屋的標識 一般采用順序標號，表明房屋所在棟、樓層、房間等信息。而在將房屋進行合并改動時，就需 要一個合并單元的標識，從而方便查看和管理。因此，通過ERP系統管理可合并單元的信息 時，遇到一些需要考慮的問題如：1.怎樣使合并單元的編碼具有可讀性，即從編碼中反映 合并信息；2.怎樣在數據庫中有效存儲和管理合并單元的編碼與子單元編碼的對應關系， 實現可追溯性。
[0003] 物料編碼是計算機系統對物料的惟一識別代碼。在物料編碼時，所有的物料都應 該有物料編碼，這樣的物料編碼才算完整。如果有的物料找不到與其對應的編碼，就說明這 樣的物料編碼缺乏完整性。
[0004] 物料編碼應該具有有序的組織排列，從物料編碼中就可以查知某些信息和數據， 這樣的簡明性要求，對于物料管理者來說，可以省掉很多麻煩。
[0005] 現有的編碼方法中，大多采用分段編碼的方式，對物料進行標識。但沒有考慮物料 進行合并的情況該怎樣進行合理標識。目前對于合并業務要求的解決方案是，首先，建立基 礎信息表；對合并后的物料單元采用一個新的編碼，存儲在物料編碼變更表中。這樣的方 式，不僅不能體現出合并信息，而且信息管理的過程較為繁瑣。因此，如何提供簡單明了、有 效管理的合并單元的編碼方法及系統是本領域的技術人員亟待解決的問題。

【發明內容】

[0006] 本發明提供一種可標識合并單元的物料編碼管理方法及系統，以解決合并單元的 標識問題，為操作管理者提供一個可讀性強，滿足合并的無限可能性的編碼生成方法，保證 編碼的完整性、惟一性、組織性和易記性；同時，將合并單元的編碼和與之對應的子單元的 編碼存儲在數據庫中，方便在事務處理中實現信息的可追溯性。
[0007] 為實現上述發明目的，本發明包括如圖1所示的三個步驟：定義原始單元的編碼 步驟，錄入合并信息步驟，合并單元編碼生成及存儲步驟。
[0008] -種可標識合并單元的編碼管理系統，其包括：定義原始單元的編碼模塊、錄入合 并信息模塊和合并單元編碼生成及存儲模塊。
[0009] 具體而言，所述定義原始單元的編碼步驟為按照合理組織原則為原始物料單元分 段編碼，并在有合并需求的單元所對應的編碼段前增設標志位。
[0010] 所述錄入合并單元信息步驟為在系統界面錄入合并物料時包含的所有信息。
[0011] 所述合并單元編碼生成步驟為讀取合并信息，生成標志位標識，生成合并段新編 碼，并將合并單元編碼和與之對應的子單元編碼記錄在數據庫相應的表中。
[0012] 所述定義原始單元編碼中，采用分段編碼。編碼規則如下：（1)按照分段進行順序 編碼。（2)有合并需求的單元所對應的編碼段前分別增加一位標志位，表明單元的合并情 況，初始值為〇,數值大小表明合并的單元中發生的最多合并次數，取值范圍〇~9。若合并次 數不小于10次，可在定義編碼規則時增加多位標志位表明合并情況。
[0013] 錄入合并單元信息時，將待合并的所有子單元信息進行錄入。
[0014] 當合并信息錄入后，合并單元編碼的生成規則如下：（1)當一次合并信息錄入時， 首先判斷合并發生的層級(如在房屋租賃管理中，我們將棟、樓層和房間稱作不同層級的單 位)，然后將該層級的標志位加1。如果發生在不同層級的合并，將較高層級的標志位加1。 (2)增加改動的標志位的該段編碼，標志位后的編碼重新命名，標識新單元。（3)新生成的 合并單元的編碼作為父級編碼，其子級編碼是參與其合并的子單元的編碼，將編碼存儲在 如表1中的數據庫表中，其中編碼列記錄合并單元的編碼，(直接)子編碼列記錄合并單元編 碼的下一級編碼(可為空，初始時沒有任何合并的單元編碼不具有子編碼)。
(4)當使用編碼進行追溯時，對于本發明設計的表結構，可對編碼列和(直接)子編碼列 利用數據庫的遞歸查詢方法等。
[0016] 本發明提供了一種可標識合并單元的物料編碼管理方法及系統，編碼規則簡單， 能反映合并信息，且對合并信息的管理方便高效。
【附圖說明】
[0017] 圖1是本發明涉及的用于編碼生成、存儲及管理的步驟。
【具體實施方式】
[0018] 以下以具體實施例對本發明的合并單元編碼規則及管理方法作詳細地說明，需要 強調的是，這些實施例用于說明本發明而不限于限制本發明的范圍。
[0019] 具體地，以房屋租賃管理為例，這里將房屋看作一種物料。
[0020] 本發明中定義原始單元編碼的步驟中，分段編碼按照性質碼、大類碼、小類碼、序 列碼的順序。性質碼：表明業務物料，如設一位：1_房屋等；大類碼：表明實物所屬大類，如 設兩位：〇1_樓一、02-樓二、03-樓三等；小類碼：表明實物所屬小類，如設兩位：01- -層、 02- 二層、03-三層等；序列碼：表明實物的序列號；如設三位：001-房間一、002-房間二、 003- 房間三等。
[0021] 在以上編碼的基礎上，對大類碼、小類碼和物料碼各段前增設一位標志位(假設業 務需求合并次數少于10次)，初始值為0,至此定義原始單元編碼步驟完成。
[0022] 通過本發明涉及的錄入合并信息模塊，將合并子單元的信息通過圖形化界面錄 入。
[0023] 合并單元編碼生成模塊讀取合并信息。每進行一次合并，標志位數值增加1，生成 標志位標識。
[0024] 對合并段標志位后的編碼進行重新命名，代表著一個新的單元，并將合并單元編 碼和與之對應的子單元編碼記錄在數據庫相應的表(如表1)中。
[0025] 對合并編碼和與之對應的子單元編碼進行追溯等應用時，可使用數據庫的遞歸查 詢統計每個初始單元的合并次數，統計每個單元的歷史合并信息等。
【主權項】
1. 一種可標識合并單元的編碼管理方法，其特征在于：定義原始單元的編碼步驟：對 物料進行初始編碼；錄入合并單元信息步驟：系統界面錄入合并時包含的信息；合并單元 編碼生成步驟：讀取合并信息，生成合并單元編碼，并將合并編碼及編碼之間的關系存儲在 數據庫相應的表中。2. 如權利要求1所述的物料編碼管理方法，其特征在于：定義原始單元的編碼時，首先 按照合理組織原則為原始物料單元分段編碼，然后在有合并需求的單元所對應的編碼段前 分別增加標志位，表明合并情況次數。3. 如權利要求2所述的物料編碼管理方法，其特征在于：有合并需求的單元所對應的 編碼段前分別增加一位標志位，表明單元的合并情況，初始值為〇,數值大小表明合并的單 元中發生的最多合并次數，取值范圍〇~9 ;若合并次數不小于10次，可在定義編碼規則時增 加多位標志位表明合并情況。4. 如權利要求1所述的物料編碼管理方法，其特征在于：錄入合并單元信息時，將合并 包含的所有信息進行錄入。5. 如權利要求1所述的物料編碼管理方法，其特征在于：合并單元編碼生成時，首先讀 取錄入的合并信息，判斷合并層級并生成標志位標識，生成合并段新編碼，并將合并單元編 碼和與之對應的子單元編碼記錄在數據庫相應的表中。6. 如權利要求5所述的物料編碼管理方法，其特征在于：合并單元編碼和與之對應的 子單元編碼記錄在類似于如表1所示的數據庫表中。7. -種可標識合并單元的編碼管理系統，其特征在于：其包括：定義原始單元的編碼 模塊、錄入合并信息模塊和合并單元編碼生成及存儲模塊。8. 如權利要求7所述的物料編碼管理系統，其特征在于：定義原始單元的編碼模塊包 括分段順序編碼模塊和增設標志位模塊。9. 如權利要求7所述的物料編碼管理系統，其特征在于：合并單元編碼生成及存儲模 塊包括判斷合并層級并增加對應標志位數值模塊、產生合并段新編碼模塊以及編碼存儲模 塊。
【專利摘要】本發明提供一種可標識合并單元的編碼管理方法及系統，解決了具有合并業務的單元編碼標識問題，為管理者提供一個可讀性強，滿足合并的無限可能性的編碼生成方法；同時方便在數據庫事務處理中實現信息追溯。一種可標識合并單元的編碼管理的步驟，包括定義原始單元的編碼、錄入合并信息和合并單元編碼生成及存儲。一種可標識合并單元的編碼管理系統，包括定義原始單元的編碼模塊、錄入合并信息模塊和合并單元編碼生成及存儲模塊。通過設置帶有標志位的編碼，判斷合并層級并增加對應標志位數值，生成合并段新編碼產生可標識合并單元的物料編碼。將合并單元的編碼和與之對應的子單元的編碼存儲于數據庫，通過數據庫查詢可實現一些業務信息的追溯。
【IPC分類】G06Q10/06
【公開號】CN105069568
【申請號】CN201510483575
【發明人】蔡強, 司忠平, 李海生, 姜同強, 蔣菲
【申請人】北京工商大學
【公開日】2015年11月18日
【申請日】2015年8月3日