專利名稱：一種快速生成及傳遞名片信息的方法
技術領域：
本發明涉及名片信息的傳遞，是一種電子名片的生成及交換傳遞的方法，以及實現該方法的裝置。
隨著各種政務、商務活動的日益頻繁，名片已成為一種人際交往中不可缺少的媒介工具。由于中國人多，名片使用量巨大，而漢字名片又不便于電腦輸入，為了解決名片的電腦存儲和檢索問題，人們設計并生產出多種設備，如功能不一的名片機、商務通等等，另外，大量的移動電話、快譯通等，也往往裝載有名片輸入及存儲的功能。
在名片的輸入方面，一般有三種方法一是采用光電掃描，使名片成為圖形信息，存入電腦中。這種方法速度較快，但不便檢索，而且占用存儲空間太大。
二是采用鍵盤輸入。此方法涉及到漢字輸入編碼，速度慢，且不易為一般人群接受。
三是采用手寫輸入。該方法雖不涉及漢字編碼，但輸入速度較慢，且設備價格較貴。
無論使用何種輸入方式，均無法避免大量的因名片輸入而造成的重復性勞動和時間浪費。比如，某人每月印發名片數量為1000張，其中百分之二十為接受者輸入自己的名片儲存設備，若每張名片的輸入時間為10分種，那就意味著，將總計花費2000分種的時間。
在名片的傳輸方面，目前還沒有一種很實際可行的方法。現已有一種產品，使用紅外線傳輸電子名片，也可采用手機留言的方式，給另一方的手機發送短語或名片信息。但這些方式，都以發送者為行為主動，而接受者處于被動。在很多場合，收、發雙方不可能均處于同時持機狀態，而且，即使發方有意，收方卻未必有意。而且在大多數交往中，人們還不可能廢棄實際的名片，而使用無紙的電子名片。
本發明的目的是提供一種快速、簡易、方便的名片生成、傳遞方法，以及實現該方法的若干裝置。
本發明的技術解決方案是一種快速生成及傳遞名片信息的方法，及實現該方法的裝置，利用現有的電話網絡，設立名片信箱。利用名片信箱，建立公用的名片檔案資源，一些專用的名片機或具有名片閱讀、存儲功能的設備與電話網絡聯接，即可共享這一資源。
本發明中的名片信箱，包括一個電腦(或電腦網絡)通過調制解調裝置與電話網絡連通。名片主人通過電話，在名片信箱中取得序列號，并由信箱服務生將名片主人的單位、單位地址、姓名、職務、職稱、聯系方式、電子郵箱地址、網站地址、稅號、開戶行及帳號、主要經營項目等信息一一登錄入冊，儲存于電腦中，并由名片主人提供準讀號和密碼。這樣，無論是電話、移動電話，還是各種專用的名片機、商務通，只要通過調制解調裝置接入電話網絡，并輸入名片主人的序列號和準讀號，即可從名片信箱中取得該名片的全部數據，并儲存在自己的設備中，供查詢瀏覽之用。
準讀號和密碼由名片主人自行設定，用于控制名片的讀取。只有同時輸入序列號和準讀號，才能讀取名片信息。密碼僅在修改或更新、刪除名片信息時使用，以確保名片主人的權利。
本發明的優點是方便、快速，使用本發明的任何一臺設備(如電話、移動電話、名片機、商務通、快譯通等)，在取得名片信息時，不涉及任何漢字輸入問題，只要接上電話線，按幾個電話鍵即可。
以下結合具體名片和具有閱讀名片信箱功能的電話機這一實例，對本發明作進一步說明。


圖1為實現本發明的具有名片傳輸功能的電話機的外形圖。
圖2為實現本發明的具有名片傳輸功能的名片機(或商務通)的外形圖。
圖3為實現本發明的具有名片傳輸功能的名片臺歷的外形圖。
圖4為圖1所示電話機內部功能模塊與名片信箱相連接的模似原理示意圖。
名片一般都具有統一的模式，主要內容包括單位名稱個人姓名職務職稱學位單位地址聯系電話(有線電話、手機號碼)傳呼機號碼傳真機號碼網址電子信箱(E-mail)郵政編碼對于經商人員、供銷、采購人員，其名片上往往還要增印下列內容企業稅號開戶銀行名稱銀行帳號經營項目名稱在圖4的模擬原理示意圖中，一個普通電話機10，通過一個調制解調裝置11和一個電子開關9與電話線相連接。名片信箱電腦13也通過調制解調裝置14和電子開關12與電話線相聯接。當名片主人準備在名片信箱中注冊時，先撥通名片信箱的電話(比如是3373)，這時開關9、12處于閉合狀態。名片信箱通過語音系統(或直接由服務生對話)提示閱讀名片，按“1”注冊名片，按“2”名片主人按下電話機“2”鍵后，再根據電話中的語音提示，一一向服務生說出名片上各個項目的內容，如單位名稱，個人姓名等等，而服務生則一一錄入名片信箱的電腦中。
在名片信息全部錄入后，名片信箱最后向名片主人提供序列號，比如是1234567，同時要求名片主人提供準讀號和密碼(這兩項均可用電話機上的鍵盤輸入)，比如準讀號為5566，密碼為8888。至此，整個注冊過程便完成了。
一旦注冊完成，如欲修改這一序列號的任何內容，均必須在電話中鍵入準讀號和密碼。
在取得名片序列號后，名片主人應在自己的全部名片上加印一條信息，即名片信箱地址和序列號、準讀號名片信箱名片信箱電話號碼——序列號—準讀號比如，上面的例子應寫為
名片信箱-5566，或簡寫為CB-5566上述的名片信箱電話號碼實際上還應包括區號，比如，當外地人撥打北京的名片信箱時，應撥打(010)-5566當名片主人將自已的名片分發給他人后，名片接受人若想將該名片信息錄入自己的電話機(或電腦、手機、商務通)中，只要用電話撥通名片信箱地址3373，名片信箱通過語音系統(或直接由服務生對話)提示閱讀名片，按“1”注冊名片，按“2”名片接受人按下電話機“1”鍵后，再根據語音提示，鍵入序列號和準讀號。名片信箱的電腦系統確認無誤后，電子開關9、12斷開，名片信箱中的該序列號信息即通過調制解調器14發送到電話線上，而接收方將信號解調后，進入電話機的電腦存儲器中，并在電話機的點陣式液晶屏1上一一顯示出來。
一旦該名片信息進入電話機的名片存儲器內，電話機主人即可在任何時間快速查閱到這一名片的全部信息。
由于這種名片電話機內置了調制解調裝置，因此，它可以在任何一臺同樣的電話機，或具有同樣功能的手機、名片機、商務通、名片臺歷之間相互傳遞數據。它可以把自己機內存儲的全部或部分名片資料通過電話線傳送給另一臺設備。
跟普通有線電話類似，任何一臺移動電話只要具備了用調制解調裝置傳輸數據的能力(應與名片信箱的規范相符)，即可實現與上述電話機同樣的功能。在手機上實現真正的名片快速存儲和查詢就完全做到了。
除電話外，快譯通、商務通、電子臺歷、名片機等袖珍式產品只要加上調制解調裝置，安裝上電話接口，也完全可實現上述電話機的全部功能。圖2中示出了快譯通或名片機的外形圖。圖3中示出了名片臺歷的外形圖。
他們一般由液晶顯示屏3、6，鍵盤4、7，電話插口5、8及其他電路組成。在向名片信箱注冊或從名片信箱中卸載名片信息時，只要插上電話線即可。
本發明簡單易行，傳輸速度快，除了可在電話機、商務通、名片機等設備中使用外，還可在各種稅務制票系統、旅館住宿登記系統、民航購票登記系統等電腦中得到廣泛應用。
權利要求
1.一種名片信息的生成及交換傳遞的方法，其特征在于在公用電話網上建立公用名片信箱，名片主人在名片信箱中注冊名片記錄，所有具備名片信息卸載功能的裝置均可通過調制解調器與電話網絡相聯通。
2.根據權利要求1所述的名片信息生成及交換傳遞的方法，其特征在于名片信箱向注冊者提供序列號，注冊者向名片信箱提供準讀號和密碼。
3.根據權利要求1所述的名片信息生成及交換傳遞的方法，其特征在于任何一個名片信箱的注冊者要在名片上標明名片信箱地址和序列號、準讀號，需要向名片信箱卸載數據時，撥通名片信箱號碼，并輸入序列號和準讀號。
4.根據權利要求1所述的名片信息生成及交換傳遞的方法，其特征在于包括一種可從名片信箱中卸載數據的電話機，在普通電話機上增加了點陣式液晶顯示屏、調制解調裝置，以及其他控制電路。
5.根據權利要求1所述的名片信息生成及交換傳遞的方法，其特征在于包括一種可從名片信箱中卸載數據的移動電話，其電腦系統通過調制解調裝置與市話網相聯，顯示屏幕為可顯示漢字的點陣式液晶屏。
6.根據權利要求1所述的電子名片生成及交換傳遞的方法，其特征在于包括一種可從名片信箱中卸載數據的商務通，其電腦系統可通過調制解調裝置接入市話網，裝置上安裝有電話線插口。
7.根據權利要求1所述的名片信息生成及交換傳遞的方法，其特征在于包括一種可從名片信箱中卸載數據的名片機，由點陣式液晶顯示屏、鍵盤、電話線插口，以及其他控制電路組成，其電腦控制系統可通過調制解調裝置接入市話網。
8.根據權利要求1所述的名片信息生成及交換傳遞的方法，其特征在于包括一種可從名片信箱中卸載數據的集電子名片存儲與電子臺歷于一體的電子名片臺歷，由點陣式液晶顯示屏、鍵盤、電話線插口，以及其他控制電路組成，其電腦控制系統可通過調制解調裝置接入市話網。
9.根據權利要求1所述的名片信息生成及交換傳遞的方法，其特征在于任何一種可從名片信箱中獲取信息的裝置，均可通過其內置的調制解調器，實現裝置之間的名片信息數據相互傳輸。
全文摘要
本發明提出了一種快速生成及傳遞名片信息的方法,以及實現這一方法的若干裝置。使用電話網絡,建立公用的名片信箱,利用名片上提供的名片信箱地址,即可快速地從信箱中卸載名片的詳細信息,并裝入專用裝置的存儲器內。
文檔編號B42D15/02GK1346204SQ00130430
公開日2002年4月24日 申請日期2000年9月27日 優先權日2000年9月27日
發明者朱德全 申請人:朱德全