一種原始憑證的遠程智能報賬裝置及其信號處理方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種報賬裝置，特別是一種原始憑證的遠程智能報賬裝置。
【背景技術】
[0002]發票等原始票據是企業在經濟業務發生或完成時取得或填制的，是記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據。我國《會計法》規定，會計人員必須審核原始憑證，對原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性進行鑒別，并依此編制會計憑證，完成會計核算后進行歸檔保管。
[0003]在傳統模式下，財務人員利用自身經驗和主觀判斷對原始憑證中所列各要素進行審閱，由于原始憑證數量繁多，來源各異，財務人員難以對其進行全面檢查，往往采取抽樣檢查法進行審核。原始憑證審核、會計憑證的編制過程中存在著大量重復工作，工作質量的高低與財務人員能力高低有著很大關系，在審核過程中容易出現錯漏。對于企業分散在異地開展業務的人員來說，由于地域空間距離的原因，遠程報賬存在著財務報賬時間點集中、報銷周期長、財務人員集中保障的壓力巨大等問題。
[0004]因此，為方便日后查閱，財務人員整理紙質原始憑證通常是使用膠水粘貼在專門印刷的原始憑證粘貼單。然而，粘貼過程操作不便，增加會計人員的負擔，而且使用不便，降低了財務人員的工作效率，大量膠水、粘貼單的使用增加了成本，也不利于環境的保護。
[0005]此外，原始憑證是重要的經濟資料和會計檔案，在完成經濟業務手續和記賬以后，須按規定的立卷歸檔制度，形成會計檔案資料，由專人負債保管，原始憑證紙張往往大小不一、薄厚不等，給原始憑證的裝訂、保管帶來了困難。

【發明內容】

[0006]本發明在于克服現有技術的缺點與不足，提供一種原始憑證的自動存檔系統及其信號處理方法。
[0007]本發明是通過以下的技術方案實現的:一種原始憑證的遠程智能報賬裝置，包括接收模塊、電子數據存儲模塊和實物存儲模塊，其中，
[0008]所述接收模塊用以接收和讀取原始憑證的數據信息，
[0009]所述電子數據存儲模塊與接收模塊電連接，用以存儲原始憑證的數據信息，
[0010]所述實物存儲模塊與接收模塊連接，用以存儲原始憑證。
[0011]相比于現有技術，本發明將原始憑證進行收集和存儲，避免通過人工使用膠水粘貼的繁瑣的工作，提高了工作效率。同時，本發明還對原始憑證的進行掃描和電子數據的存儲，可以方便日后的查閱。
[0012]作為本發明的進一步改進，所述接收模塊包括圖像掃描裝置、圖像識別模塊、憑證真偽檢驗模塊和標簽生成裝置；所述掃描裝置對原始憑證進行掃描，將圖像信號傳送至圖像識別模塊，該圖像識別模塊讀取圖像中的數據，并由所述憑證真偽檢驗模塊對該數據進行檢驗判斷，再由該憑證真偽檢驗模塊將數據發送至電子數據存儲模塊；該標簽生成裝置與圖像識別模塊電連接，根據圖像識別模塊讀取的電子數據，自動生成標簽，并將該標簽貼至原始憑證上。通過標簽的形式，可以方便精確查找原始憑證。
[0013]作為本發明的進一步改進，所述實物存儲模塊包括臨時存儲容器、傳送機構和原始憑證保管容器；所述臨時存儲容器用以寄存帶有標簽的原始憑證，所述傳送機構用以將臨時存儲容器中的原始憑證傳送至保管容器中。
[0014]作為本發明的進一步改進，所述電子數據存儲模塊包括數據暫存模塊、數據加密模塊和數據存儲模塊；該數據暫存模塊接收原始憑證的數據信息，并將該數據信息發送至數據加密模塊；該數據加密模塊對原始憑證的數據信息進行加密，并傳送至數據存儲模塊。為了防止電子數據的泄漏，通過該加密模塊可對電子數據進行保護。
[0015]作為本發明的進一步改進，還包括一與電子數據存儲模塊電連接憑證處理單元和一打印機；該憑證處理單元包括會計憑證生成模塊和賬簿報表生成模塊；該會計憑證生成模塊，用以接收原始憑證中的電子數據，并自動生成會計憑證，所述打印機打印該會計憑證，并存入保管容器中；并由所述賬簿報表生成模塊將會計憑證匯總，生成一賬簿報表。通過增加憑證處理單元，可以自動生成會計報表和賬簿報表，將原始憑證和會計報表統一存放。
[0016]作為本發明的進一步改進，還包括一身份驗證模塊，該身份驗證模塊通過檢測使用者身份信息，判斷是否具備權限錄入原始憑證。為了防止濫用和信息的泄漏，增加了身份驗證模塊。
[0017]一種原始憑證的遠程智能報賬裝置的信號處理方法，其特征在于:包括以下步驟:
[0018]步驟一:接收模塊對原始憑證進行檢測，若存在原始憑證，則進行下一步；若不存在原始憑證，則繼續檢測；
[0019]步驟二:接收模塊對原始憑證的內容進行讀取，并將該原始憑證的內容發送至電子存儲模塊，再由該實物存儲模塊將原始憑證進行存儲。
[0020]作為本發明的進一步改進，所述接收模塊包括圖像掃描裝置、圖像識別模塊、憑證真偽檢驗模塊和標簽生成裝置；所述圖像掃描裝置對原始憑證進行掃描，將圖像信號傳送至圖像識別模塊，該圖像識別模塊讀取圖像中的數據，并由所述憑證真偽檢驗模塊對該數據進行檢驗判斷，再由該憑證真偽檢驗模塊將數據發送至電子數據存儲模塊；該圖像識別模塊同時將電子數據發送至標簽生成裝置，由該標簽生成裝置自動生成標簽，并將該標簽貼至原始憑證上。
[0021]作為本發明的進一步改進，所述實物存儲模塊包括臨時存儲容器、傳送機構和原始憑證保管容器；當標簽生成裝置生成標簽時，將完成信號傳輸至所述臨時存儲容器，由該臨時存儲容器接收帶有標簽的原始憑證，并由所述傳送機構將臨時存儲容器中的原始憑證傳送至保管容器中。
[0022]作為本發明的進一步改進，所述電子數據存儲模塊包括數據暫存模塊、數據加密模塊和數據存儲模塊；該數據暫存模塊接收由圖像識別模塊的數據信息，并將該數據信息發送至數據加密模塊；該數據加密模塊對原始憑證的數據信息進行加密，并傳送至數據存儲豐吳塊。
[0023]作為本發明的進一步改進，還包括一與電子數據存儲模塊電連接憑證處理單元和一打印機；該憑證處理單元包括會計憑證生成模塊和賬簿報表生成模塊；當電子數據存儲模塊接收到原始憑證的電子數據信息時，將該數據信息傳輸至該會計憑證生成模塊，并由該會計憑證生成模塊自動生成會計憑證，并傳輸至打印機；所述打印機打印該會計憑證，并存入保管容器中；所述賬簿報表生成模塊將會計憑證匯總，生成一賬簿報表。
[0024]作為本發明的進一步改進，還包括一身份驗證模塊，該身份驗證模塊接收檢測使用者身份信息，對使用者的權限進行判斷，若具備權限，則允許錄入原始憑證；否則，不執行操作。
[0025]為了更好地理解和實施，下面結合附圖詳細說明本發明。
【附圖說明】
[0026]圖1是本發明的原始憑證的遠程智能報賬裝置的整體框圖。
[0027]圖2是接收模塊、實物存儲模塊的連接框圖。
[0028]圖3是電子數據存儲模塊的連接框圖。
[0029]圖4是身份驗證模塊的連接框圖。
[0030]圖5憑證真假檢驗模塊和憑證處理單元的連接框圖。
[0031]圖6是本發明的原始憑證的遠程智能報賬裝置的信號處理方法的流程框圖。
[0032]圖7是接收模塊工作流程框圖。
[0033]圖8是實物存儲模塊工作流程框圖。
[0034]圖9是電子數據存儲模塊的工作流程框圖。
[0035]圖10是憑證處理單元、打印機和身份驗證模塊的工作流程框圖。
【具體實施方式】
[0036]請參閱圖1，其為本發明的原始憑證的遠程智能報賬裝置的整體框圖。本發明原始憑證的遠程智能報賬裝置，包括接收模塊、電子數據存儲模塊和實物存儲模塊。其中，所述接收模塊用以接收和讀取原始憑證的數據信息。所述電子數據存儲模塊與接收模塊電連接，用以存儲原始憑證的數據信息。所述實物存儲模塊與接收模塊連接，用以存儲原始憑證。
[0037]請參閱圖2，其為接收模塊、實物存儲模塊的連接框圖。
[0038]進一步，所述接收模塊1包括圖像掃描裝置11、圖像識別模塊12和標簽生成裝置13 ;所述掃描裝置11對原始憑證進行掃描，將圖像信號傳送至圖像識別模塊112，該圖像識別模塊12讀取圖像中的數據，并發送至電子數據存儲模塊2 ;該標簽生成裝置13與圖像識別模塊12電連接，根據圖像識別模塊12讀取的電子數據，自動生成標簽，并將該標簽貼至原始憑證上。具體的，掃描裝置可以采用高拍儀或高清攝影儀等掃描裝置，該標簽生成裝置13可以使用自動貼標機。
[0039]進一步，所述實物存儲模塊3包括臨時存儲容器31、傳送機構32和原始憑證保管容器33 ;所述臨時存儲容器31用以寄存帶有標簽的原始憑證，所述傳送機構32用以將臨時存儲容器31中的原始憑證傳送至保管容器33中。具體的，傳送機構32可以采用傳送帶或傳送棍。
[0040]請參閱圖3，其為電子數據存儲模塊的連接框圖。進一步，所述電子數據存儲模塊2包括數據暫存模塊21、數據加密模塊22和數據存儲模塊23。該數據暫存模塊23接收原始憑證的數據信息，并將該數據信息發送至數據加密模塊22。該數據加密模塊22對原始憑證的數據信息進行加密，并傳送至數據存儲模塊23。
[0041]請參閱圖4，其為身份驗證模塊的連接框圖。進一步，本發明的遠程智能報賬裝置還包括一身份驗證模塊4，該身份驗證模塊4通過檢測使用者身份信息，判斷是否具備權限錄入原始憑證。
[0042]請參閱圖5，其為憑證真假檢驗模塊和憑證處理單元的連接框圖。為了對原始憑證的真假進行辨別，在所述接收模塊1中增加一憑證真偽檢驗模塊14 ;所述圖像識別模塊12對原始憑證進行識別后，將憑證的電子數據傳送至憑證真偽檢驗模塊14，通過網絡數據的對比，對該原始憑證的真偽進行辨別；若該原始憑證為真，則將該原始憑證的電子數據傳送到數據暫存模塊21。
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