專利費用代繳系統及其方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及專利事務管理技術領域，具體涉及一種專利費用代繳系統及其方法。
【背景技術】
[0002]企業間的競爭，其核心是知識創新、技術創新和高新技術產業化間的競爭，而創新成果只有得到法律保護才能發揮它的競爭優勢。實踐證明，專利制度是維護市場經濟公平競爭，推動和保護技術創新的法律制度和有效機制，專利的擁有量也反映一個企業的技術創新能力和知識產權的保護水平。隨著市場競爭的加劇，各地區、各部門對知識產權工作更加重視和支持，企業對專利的重視程度也越來越高，有些企業將申報專利的數量和創造的效益等納入考核指標進行獎罰，我國已成為名副其實的知識產權大國。2014年，我國發明專利申請量連續4年居世界首位，商標注冊申請量連續13年居世界第一位，作品和軟件著作權登記量等均創歷史新高。
[0003]專利費用是專利事務所案件管理中最為復雜的環節，受案件類型、申請人、案件年限、年費分段及年費比例等諸多因素的影響，手工處理費用是非常繁瑣及耗時的一件事情，特別是案件多的情況下，申請費、年費的計算、管理和查詢往往要花費案件管理員非常多的時間和精力；同時還存在企業沒有專人管理，專利費用由行政兼職，導致漏繳、未繳的現象。相關工作人員一旦疏失錯過費用繳納期限，或是有信件遺失、事務所錯過通知等不可預知的人為疏忽，會造成缺繳費用、專利權被視撤。因此，專利費用的管理非常重要。同時，賬戶密碼已經成為了人們生活中不可或缺的部分，在日常生活中，由于賬戶密碼太多，人們會時常弄混或忘記賬戶密碼，給日常工作造成不便。
[0004]所以，有必要提供一種無需密碼管理的專利費用代繳系統協助企業專利管理人員的工作，避免因缺繳費用而造成專利權的喪失。

【發明內容】

[0005]為解決上述專利管理中因人工失誤導致未繳費用造成專利權喪失的技術問題，本發明提供一種專利費用代繳系統及其方法，客戶為繳費賬戶充值后，通過短信或郵件回復資源方即可繳納專利費用，減少企業專利管理工作者的工作量，同時能保證按時繳納專利費用，維護好專利權的有效性，且采用該系統繳費無需使用密碼，更方便快捷。
[0006]本發明提供一種專利費用代繳系統，包括分別與業務支撐模塊網絡連接的后臺管理系統和客戶端，所述后臺管理系統用于資源方錄入客戶身份信息及客戶專利信息數據，并跟蹤管理所述客戶身份信息及所述專利信息數據，所述后臺管理系統具客戶身份信息錄入功能、專利信息錄入功能、查看功能及篩選功能，所述客戶身份信息包括人臉特征、指紋信息及身份證信息；所述客戶端用于客戶查看專利信息和為客戶的繳費賬戶充值，所述客戶端包括具有顯示信息界面的電子設備及智能識別裝置，所述電子設備和所述智能識別裝置網絡連接或電連接，所述電子設備通過瀏覽器顯示信息界面，所述顯示信息界面包括智能識別模塊、登陸模塊、查看模塊、篩選模塊及充值模塊，所述智能識別裝置用于讀取人臉特征、指紋信息及身份證信息；所述業務支撐模塊用于接收客戶身份信息、發送資源方信息至客戶端及數據處理，所述業務支撐模塊包括數據庫、數據運算模塊及短信收發模塊。
[0007]在本發明提供的專利費用代繳系統一較佳實施例中，所述智能識別裝置為攝像頭、指紋機及具有身份證識別功能的IC卡讀卡器中的任一種。
[0008]在本發明提供的專利費用代繳系統一較佳實施例中，所述專利信息包括申請號、申請日、客戶名稱、專利類型、專利狀態、授權公告日、待繳費用明細及繳費信息提示。
[0009]在本發明提供的專利費用代繳系統一較佳實施例中，所述專利信息以表格形式呈現，所述專利信息下載到客戶的本地電腦。
[0010]在本發明提供的專利費用代繳系統一較佳實施例中，所述充值模塊的充值方法包括銀聯轉賬、微信支付及支付寶轉賬。
[0011]在本發明提供的專利費用代繳系統一較佳實施例中，所述業務支撐模塊還包括本地數據備份模塊。
[0012]在本發明提供的專利費用代繳系統一較佳實施例中，所述數據運算模塊包括年費數值運算功能及期限運算功能。
[0013]在本發明提供的專利費用代繳系統一較佳實施例中，所述業務支撐模塊還具有郵件提醒功能。
[0014]本發明同時提供一種利用上文所述專利費用代繳系統實現的專利費用繳費方法，包括以下步驟:
[0015]步驟一、資源方與客戶簽約，資源方錄入客戶身份信息、客戶專利信息及分配繳費賬戶，所述客戶身份信息包括人臉特征、指紋信息及身份證信息，所述客戶專利信息包括申請號、申請日、客戶名稱、專利類型、專利狀態及授權公告日，并將所述客戶身份信息和客戶專利信息上傳至數據庫；
[0016]步驟二、待繳費專利的繳費期限到期前7-15天，資源方通過短信向客戶發送請求繳納待繳費用的短信，所述短信內容包括所述待繳費專利的繳費期限、繳費金額以及未按期繳費產生的結果；
[0017]步驟三、客戶收到短信兩天內回復是或否，接收到的回復是“是”資源方將直接從繳費賬戶扣除待繳費用，若繳費賬戶費用不足，客戶會再次收到需預存費用信息，接收到的回復是“否”，資源方的客服會電話聯系客戶溝通費用繳納事項；
[0018]步驟四、資源方根據客戶繳費流水號和繳費流水號對應的專利信息繳納費用至國家知識產權局并從后臺管理系統錄入相關信息，同時上傳繳費收據；
[0019]步驟五、短信通知客戶繳費完成。
[0020]相較于現有技術，本發明提供的專利費用代繳系統及其方法具有以下有益效果:
[0021]—、該系統客戶通過指紋、人臉及身份證信息登陸客戶端，無需使用密碼登陸，方便且安全。
[0022]二、通過給客戶分配繳費賬戶，客戶為繳費賬戶充值，在接收到需繳納待繳專利費用的短信后，短信回復“是”即能支付專利費用，即使客戶出差在外或在沒有網絡的地方也能確認資源方為其繳納專利費用，操作方便。
[0023]三、客戶能夠按時繳納專利費用，避免未按時繳費導致的專利失效或者通過繳納權利要求恢復費才能恢復專利權的后果，最大程度降低了客戶的人工失誤成本。
[0024]四、大大減少客戶專利管理工作者的工作量，甚至可以讓財務兼職專利信息管理工作，降低人工成本。
[0025]五、可以通過銀聯轉賬、微信支付和支付寶充值，充值方式錄活方便，用手機、電腦均可以操作且操作簡單。
[0026]六、客戶可以隨時查看專利費用繳納情況和待繳費用繳納情況，可以較詳細的制定專利費用支付預算，為科研經費管理起支撐作用。
[0027]七、該系統同時提供本地數據備份模塊，防止客戶數據丟失。
[0028]八、通過提供數據運算模塊，待繳費用金額和繳費期限都是根據運算方法運算，無須人工監控和計算，進一步降低了人工失誤帶來的風險。
【附圖說明】
[0029]為了更清楚地說明本發明實施例中的技術方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其它的附圖，其中:
[0030]圖1是本發明提供的專利費用代繳系統的系統架構圖；
[0031]圖2是本發明提供的基于圖1所示專利費用代繳系統的繳費方法的流程圖。
【具體實施方式】
[0032]下面將結合本發明實施例中的附圖，對本發明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅是本發明的一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本發明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動前提下所獲得的所有其它實施例，都屬于本發明保護的范圍。
[0033]請參閱圖1，是本發明提供的專利費用代繳系統的系統架構圖。所述專利費用代繳系統I包括后臺管理系統11、客戶端13及業務支撐模塊15，所述后臺管理系統11和所述客戶端13均和所述業務支撐模塊15通過網絡連接。
[0034]所述后臺管理系統11用于資源方錄入客戶身份信息及客戶專利信息數據，并跟蹤管理所述客戶身份信息及所述專利信息數據。
[0035]所述后臺管理系統11具客戶身份信息錄入功能、專利信息錄入功能、查看功能、編輯功能及篩選功能，所述查看功能和所述篩選功能方便資源方及時了解和維護客戶專利信息，所述編輯功能方便專利信息和客戶信息錄入及修改。當客戶與資源方簽訂委托代繳專利費用合同后，資源方通過后臺管理系統11將采集到的客戶身份信息錄入并存儲于所述業務支撐模塊15，所述客戶身份信息包括人臉特征、指紋信息及身份證信息；同時資源方按照模板將客戶的專利信息從所述后臺管理系統11錄入，所述專利信息包括申請號、申請日、客戶名稱、專利類型、專利狀態、授權公告日、需繳年費各年待繳費用明細、是否完成繳費提示及支付鏈接。所述專利信息以表格顯示呈現，分為月度代繳費用明細表、年度待繳費用明細表及已繳費用明細表。
[0036]所述客戶端13用于客戶查看專利信息和客戶為其繳費賬戶充值。
[0037]所述客戶端13包括具有顯示信息界面的電子設備(圖未示)及智能識別裝置(圖未示)，所述電子設備和所述智能識別裝置網絡連接或電連接。所述電子設備通過瀏覽器顯示信息界面，所述電子設備可以為個人計算機、膝上型計算機、平板設備、手機等。所述顯示信息界面包括智能識別模塊、登陸模塊、查看模塊、篩選模塊及充值模塊。所述智能識別裝置用于讀取人臉特征、指紋信息及身份證信息，為攝像頭、指紋機及具有身份證識別功能的IC卡讀卡器中的任一種。客戶可選擇人臉特征、指紋信息及身份證信息三種方式中的一種從登陸模塊登陸，所述智能識別模塊用于讀取所述智能裝置