一種新型電子簽名記錄方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種新型電子簽名記錄方法，即在工作或事件流程中需要對所施行的行為進行簽名確認而進行的電子簽名的一種方法。此方法可用于各種需要進行電子簽名的事件中。
【背景技術】
[0002]在數字化深入到各個領域的今天，很多需要簽名的事情或流程都應用了電子簽名。電子簽名行為也得到了國家相關法律法規部門的認可，具有法律效力。電子簽名在世界范圍都在推廣使用中。
[0003]電子簽名的好處很多，但是現在的電子簽名并沒有得到廣泛的應用，其原因有多種。
[0004]首先，現在的電子簽名方法在使用之前要到一個具有簽名備案行為資格或能力的第三方機構進行電子簽名備案，取得電子簽名數字證書，才可能使用。這就使得在某一事件或流程中，隨機參與者如果沒有事先進行電子簽名備案，就不能進行電子簽名，使得事件或流程中不能做到所有參與者都進行電子簽名，整個事件或流程的檔案就無法以電子檔按的形式進行全面保存，這也是導致電子簽名無法普及應用的原因之一。
[0005]另外，現在備案的電子簽名方法采用的是數字證書加密匙方式，只要簽名人以外的其它人使用簽名者的數字證書和簽名密匙，同樣可以進行簽名。這種數字證書加密匙的簽名方式存在代簽的可能。
[0006]更重要的是，人的簽名是有時間性的，而且筆跡每次簽名多少都會有一些變化，有的時候變化還會很大。即人的簽名是有時效性和變化性的，這是真實的人的簽名狀態。備案的電子簽名方式，采用的是一個預先設定好的簽名者的一枚簽名圖章，需要時都用此章蓋上，雖然法律上有效，但并不是人真實的簽名，這也是對現有電子簽名屢有質疑的重要原因之一。
[0007]另外，紙質的文件簽名后是無法更改的，而電子簽名的文件也需要有這樣的不可更改性。通過電子技術進行記錄和存儲的文件，不論是否簽名都存在容易改動和復制的問題，所有對于那些工作流程中需要大量簽名的文件，用現有的電子簽名方法進行蓋章式簽名往往就會留下隱患，一旦出現法律糾紛，電子簽名的真實性也會成為爭議的焦點之一。

【發明內容】

[0008]本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法，有效的克服了現有電子簽名的各種弊端，可以使電子簽名得到廣泛的應用。
[0009]本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法，首先要確保簽名的真實性、可靠性、以及不可篡改性；其次要有利于所有參與者都能方便的進行電子簽名；還要有利于文件的數字化管理，省去第三方備案環節，減少使用單位的管理費用。
[0010]本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法是:簽名者使用電子簽名工具進行手工書寫簽名，同時還要使用電子簽名工具進行指紋掃描，手工書寫簽名和指紋掃描兩個行為均作為電子簽名的必要要件，合在一起共同構成一次電子簽名。
[0011]本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法的兩個行為的作用是:手工電子簽名方便人們識別簽名者，指紋的掃描確保該電子簽名者的真實性、可靠性及不可篡改性，兩個行為不可替代，不可缺少。
[0012]因為人一生的指紋是基本不變的，在手工電子簽名的同時留下自己的指紋，只有本人才能做到，仿簽或代簽留下的指紋一定不是該簽名者本人的指紋。一旦有了指紋掃描，當對電子簽名出現歧義時，只要對簽名者核對一下掃描指紋，就能直接辯出真偽，既簡單又真實，還無法篡改。
[0013]應用一種新型電子簽名記錄方法，需要有能夠實施該方法的電子簽名工具設備，同時還需要有在各個應用環境中能夠配合實施這一方法的軟件。
[0014]實施一種新型電子簽名記錄方法的電子簽名工具，其硬件部分包括除電腦的各種基本設置之外，還必須要配備電子手工書寫設備(板、屏等)和指紋掃描設備，同時還必須能夠與各種應用環境電子設施進行通訊并兼容；軟件部分要求在所使用的各種應用環境的電子設備中，能夠配合硬件，應用一種新型電子簽名記錄方法。
[0015]現有的電子設備若能滿足一種新型電子簽名記錄方法要求，并配有實施該方法的應用軟件，均可作為實現一種新型電子簽名記錄方法的電子簽名工具，都可用于實施該簽名方法。
[0016]本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法有諸多好處:
首先，所有的事件的參與者，不論是長期的固定參與者或者隨機的臨時參與者都能方便的進行電子簽名，確保能夠不經過紙質的轉換過程就能獲得完整的電子文檔，可以做到真正的無紙化辦公管理。
[0017]其次，本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法不需要進行第三方備案，省去了請外單位參與管理的麻煩，本單位也不需要更多的人參與管理，降低了管理成本。
[0018]第三，實施一種新型電子簽名記錄方法能夠查出代為簽名的情況，通過指紋的核對，電子簽名的真實性一目了然，免去了對電子簽名不真實、不信任又無法查證的困惑。
【附圖說明】
[0019]圖1:一種新型電子簽名記錄方法使用工具示意圖。
[0020]圖2:—種新型電子簽名記錄方法框圖。
【具體實施方式】
[0021]本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法，一個實施例就是應用于醫院的臨床醫療實踐活動。
[0022]醫院的醫療活動中，簽名是必不可少的。從一個患者到醫院就醫開始，到住院治療至出院的全過程，在整個臨床醫療活動中，需要患者、醫生、護士等多次的簽名。
[0023]現在大多數醫療機構的醫療電子檔案管理的做法是:在醫療活動的進行中，先對各種醫療活動進行電子文案記錄，因沒有進行電子簽名，就需要把已形成的電子文案打印成紙質文案，需要在該紙質文件上簽名的醫生護士及患者都在該紙質的文案上簽名，形成已簽名的紙質的醫療文案并保存。當所有的電子文件都最終打印成紙質文件并簽名后，形成了一份完整的電子文案格式的紙質病案。當一位患者出院后或在治療期間，為了鎖定病歷，醫院又把所有的紙質病案復印或掃描一遍，以圖片的格式把病歷再次以電子檔案形式保存起來，原有的紙質文件還要繼續保存，以備患者或其它人員對照查看。
[0024]在整個的需要簽名的醫療檔案形成的過程中，醫院要消耗大量的紙張和打印耗材以及人工，還要有專門的人員來進行復印掃描工作，另外還要準備很大的空間來存放紙質病歷，對醫院來說，這一塊的費用和工作量是很大的。
[0025]在少數已經開展了第三方備案的電子簽名的醫療機構中，在醫療活動的電子文案形成后，當已備案者向管理者申請使用簽名圖章時，使用者插上自己專有的數字證書U盤，再通過密匙的操作，經過醫院后臺的身份確認后，就把預先備案的簽名圖章蓋在需要簽名處，替代簽名。因為患者是變化的和隨機的，不能預先備案，凡事需要患者簽名的醫療文案，只能直接打印成紙質文件，再請患者在上面簽名。整個電子病歷完成后，再把紙質電子病歷進行掃描或復印，形成新的圖片格式文案再進行電子文案保存。打印的紙質文件還要繼續保存，以備患者或其它人員對照查看。這里有兩種情況:一種是如前所述，一份病歷由掃描文件和有電子簽名的電子文件共同組成；另一種情況就是把所有文件都打印成紙質文件，再通過掃描、復印形成新的統一的電子文案保存，這些流程與未開展第三方備案的醫院的工作流程是相同的。
[0026]在施行第三方備案的電子簽名方式的醫院中，存在幾個問題:
第一、雖然有個人專有的數字證書U盤和密匙，若其他人用該數字證書U盤和密匙代簽時，備案管理系統并不能查出使用者是本人或是其他人，也就是說無法避免請人代簽的情況。
[0027]第二、醫院的醫護人員會經常變動，經常需要撤銷備案或增加備案，會增加管理成本；另外，醫院的已備案人員在使用中需要驗證身份，醫院的電腦管理中樞也需要增加管理負擔。
[0028]第三、患者是醫療活動的主要參與者之一，在很多醫療活動文件中都需要得到患者的簽名確認，但由于患者的臨時性、隨機性和不確定性，不適宜進行第三方備案，這也是備案式電子簽名方式的缺陷之一。
[0029]采用本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法，可以克服現行的第三方備案電子簽名的弊端和不足。
[0030]采用本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法，并配以實施該方法所必需的電子簽名工具，對醫院的數字管理系統做一些相應的調整，就能實現所有醫、護、患的電子簽名。
[0031]采用本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法，在醫療文件需要簽名時，醫生、護士、患者都可以使用電子簽名工具進行簽名，適時的形成一份完整的醫療文件。這種電子簽名是根據需要隨時進行的，并不需要另外的管理機構來監督管理，就好像用紙質的文件進行簽名一樣，只是采用了本發明提供的一種新型電子簽名記錄方法。
[0032]當病歷文件不再需要修改以后，就可以另以PDF格式或其它圖片格式另行存儲一份，該PDF格式或其它圖片格式存儲的文件為最終保存文件。該文件的存儲替代了現在的打印成紙質文件再掃描復印后再存儲的文件的工作。這樣能夠節省醫院大量的人力物力財力，真正實現醫院臨床病歷的電子化管理。
[0033]上述內容是結合具體的實施方式對本發明所作的一個應用說明，不能認定本發明的具體實施只局限于這些說明，對于本發明所屬技術領域的技術人員來說，在不脫離本發明構思的前提下，還可以做出若干簡單推演或替換，都應當視為屬于本發明的保護范圍。
【主權項】
1.一種新型電子簽名記錄方法，其特征在于:簽名者使用電子簽名工具進行手工書寫簽名，并進行指紋掃描，合在一起共同構成一次電子簽名。2.根據權利要求1述的一種新型電子簽名記錄方法，其特征在于:使用電子簽名工具手工書寫簽名和指紋掃描兩個行為，均作為電子簽名的必要要件，兩個行為不可替代，不可缺少。3.根據權利要求1述的一種新型電子簽名記錄方法，其特征在于:實施一種新型電子簽名記錄方法的電子簽名工具，其硬件部分包括除電腦的各種基本設置之外，還必須要配備電子手工書寫設備和指紋掃描設備，必須與各種應用環境電子設施進行通訊并兼容，還需要有支持實施該方法的應用軟件。4.根據權利要求1述的一種新型電子簽名記錄方法，其特征在于:滿足實現一種新型電子簽名記錄方法要求的電子設備均可作為實現一種新型電子簽名記錄方法的電子簽名工具，都可用于實施本方法。
【專利摘要】本發明涉及一種新型電子簽名的方法，即在工作或事件流程中需要對所施行的行為進行簽名確認而進行的電子簽名的一種方法。此方法可用于各種需要進行電子簽名的事件的應用軟件中。
【IPC分類】G06K9/00
【公開號】CN105117711
【申請號】CN201510585230
【發明人】不公告發明人
【申請人】重慶晟初科技有限公司
【公開日】2015年12月2日
【申請日】2015年9月16日