醫用耗材管理系統的制作方法
【專利摘要】本發明涉及一種醫用耗材管理系統，因為在該醫用耗材管理系統中，采購信息生成部能夠根據用戶輸入的待采購的醫用耗材相關的耗材信息和提供該醫用耗材的供應商的身份信息和聯絡信息生成采購信息，采購信息發送部能夠根據聯絡信息將采購信息發送至對應的供應商，所以供應商能夠根據采購信息來進行發貨，而不容易發錯、發混、甚至忘記提供醫院所需的醫用耗材，從而提高了其送貨的及時性和準確性；另一方面，采用將采購信息直接發送給供應商的方法來進行訂貨也能節約醫院通知供應商的時間，減少各種意外情況的發生，同時也能縮短病人等待醫療耗材的時間，有利于全面提高醫療護理質量。
【專利說明】醫用耗材管理系統
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種醫用耗材管理系統，特別涉及一種能夠方便、快捷地將醫用耗材的采購信息通知給供應商的醫用耗材管理系統。
【背景技術】
[0002]臨床手術使用的高值耗材不僅價格昂貴、種類繁多、規格型號復雜，而且對其專業性和安全性有著特殊的要求，在管理上存在著較大的難度。近年來，隨著醫學技術的進步，上述耗材的使用量急劇增加。與此同時，高值耗材的不適當使用及缺乏精細化管理已成為引發醫療事故、加重病人經濟負擔和影響醫院經濟效益的重要因素，是醫院管理中值得高度關注的問題。
[0003]隨著信息技術應用的不斷深入及醫院信息化程度的不斷提高，數字條碼技術、無線射頻識別技術、數據挖掘技術、智能監控技術及各類應用系統為醫院從總體層面上對高值耗材的需求分析、優化采購、庫存管理和使用監控提供了有力的手段，并由此促進了醫院器材管理模式的深刻變革。
[0004]目前，隨著醫療技術的不斷進步和醫療服務水平的不斷提高，醫用耗材的種類和使用量逐年增多，尤其是植入人體的介入耗材。這些介入耗材按照價格的高低分為低值介入耗材和高值介入耗材。其中，低值介入耗材種類繁多、使用頻率高、消耗快，為了保障使用的便利和防止缺貨的情況出現，一般均采用高庫存量的備貨方式。高值介入耗材的特點是價格昂貴，對保管要求高，并且有效性和安全性的控制嚴格。由于介入耗材的費用是在病人使用后才收取的，因此，在治療過程中，對介入耗材的需求經常會發生各種變化，如果不能及時補貨，病人可能會無法及時得到手術，醫院的效益也會受到相應的影響。
[0005]為了便于對介入耗材進行管理，很多醫院都采用計算機管理系統對醫用耗材進行管理。但是，這些計算機管理系統只能對介入耗材相關信息進行管理，而不能主動地將補貨情況告知供應商，只能由管理介入耗材的負責人將補貨情況通知給供應商方面的銷售人員，這可能會造成很多不便。首先，由于銷售人員每天經手的介入耗材種類很多，如果以電話形式告知供應商，容易導致供應商忘記補貨，從而可能耽誤了病人的治療時間；其次，由于銷售人員經常在外面奔波，手機信號可能不佳，銷售人員可能聽不清楚負責人的講話，從而弄混淆了介入耗材的規格，導致發錯貨，甚至可能出現聯系不上銷售人員，如果此時介入耗材缺貨，那么病人就得不到及時的治療，延長了其痛苦的時間。
[0006]此外，與醫院總體層面的器材管理不同，各科室面向臨床手術使用的高值耗材管理還必須滿足不同的手術方案要求、醫生對耗材的個性化偏好以及各類臨時性的應急需求，并且在很大程度上受到手術進程的不確定性影響，在安全性、有效性和經濟性上有必要采取一定的智能推薦技術與安全預警措施。已有的研究成果和實踐分析均表明，上述高值耗材的管理對于提高臨床手術的器材服務能力、降低手術成本和防范由于耗材使用不當而帶來的醫療事故具有極為重要的意義，是尚待深入研究的復雜難題。但是，目前的計算機管理系統并不能實現上述功能。
【發明內容】

[0007]本發明是為了解決上述問題而進行的，目的在于提供一種能夠由各科室將醫用耗材的采購信息方便、快捷地通知給供應商的醫用耗材管理系統。
[0008]本發明為了實現上述目的，采用了以下結構:本發明提供一種醫用耗材管理系統，對由供應商提供的醫用耗材進行管理，其特征在于，包括:耗材信息存儲部，把表示供應商身份的身份信息和與醫用耗材相關的耗材信息相對應進行存儲；聯絡信息存儲部，把身份信息和供應商的聯絡信息相對應進行存儲；畫面存儲部，至少存儲采購確認畫面，該采購確認畫面至少含有用于顯示身份信息的身份信息顯示區域、用于顯示耗材信息的耗材信息顯示區域，以及用于顯示聯絡信息的聯絡信息顯示區域；輸入顯示部，至少顯示采購確認畫面讓用戶確認當前待采購的醫用耗材的耗材信息和提供該醫用耗材的供應商的身份信息和聯絡信息；采購信息生成部，生成含有耗材信息和身份信息的采購信息；以及采購信息發送部，根據聯絡信息將采購信息發送至對應的供應商。
[0009]另外，上述醫用耗材管理系統中，還包括:短信生成部和短信發送部，其中，聯絡信息至少包括供應商的手機號碼，聯絡信息顯示區域還含有短信發送鍵，當短信發送鍵一旦被選擇，短信生成部作為采購信息生成部根據采購信息生成采購短信，短信發送部作為采購信息發送部根據手機號碼將該采購短信發送給相應的供應商。
[0010]另外，上述醫用耗材管理系統中，還包括:郵件生成部和郵件發送部，其中，聯絡信息至少包括供應商的電子郵箱地址，聯絡信息顯示區域還含有郵件發送鍵，當郵件發送鍵一旦被選擇，郵件生成部作為采購信息生成部根據采購信息生成采購郵件，郵件發送部作為采購信息發送部根據電子郵箱地址將該采購郵件發送給相應的供應商。
[0011 ] 另外，上述醫用耗材管理系統中，還包括:傳真生成部和傳真發送部，其中，聯絡信息至少包括供應商的傳真號碼，聯絡信息顯示區域還含有傳真發送鍵，當傳真發送鍵一旦被選擇，傳真生成部作為采購信息生成部根據采購信息生成傳真文件，傳真發送部作為采購信息發送部根據傳真號碼將該傳真文件發送給相應的供應商。
[0012]另外，上述包括短信生成部、短信發送部、郵件生成部、郵件發送部、傳真生成部和傳真發送部的醫用耗材管理系統中，還包括這樣的特征:耗材信息至少包括耗材名稱、耗材代碼、耗材規格、耗材類型、耗材單價以及庫存數量，畫面存儲部還存儲至少包含耗材信息和身份信息的庫存耗材顯示畫面，一旦耗材顯示指令被輸入，輸入顯示部顯示庫存耗材顯示畫面以告知用戶當前庫存的與醫用耗材相關的耗材信息，以及供給該醫用耗材的供應商的身份信息。
[0013]另外，上述醫用耗材管理系統中，還包括:添附控制部，其中，庫存耗材顯示畫面還含有耗材信息添附鍵，畫面存儲部還存儲耗材信息添附畫面，一旦耗材信息添附鍵被選擇，輸入顯示部顯示耗材信息添附畫面讓用戶輸入醫用耗材相關的耗材信息以及對應的供應商的身份信息，添附控制部控制耗材信息存儲部將耗材信息與身份信息相對應進行存儲。
[0014]另外，上述醫用耗材管理系統中，還包括這樣的特征:其中，畫面存儲部還存儲至少包含聯絡信息的供應商信息顯示畫面，一旦聯絡信息顯示指令被輸入，輸入顯示部顯示供應商信息顯示畫面以告知用戶供應商的聯絡信息和身份信息。
[0015]另外，上述醫用耗材管理系統中，還包括這樣的特征:其中，供應商信息顯示畫面還含有供應商信息添附鍵，畫面存儲部還存儲供應商信息添附畫面，一旦供應商添附鍵被選擇，輸入顯示部顯示供應商添附畫面讓用戶輸入供應商的聯絡信息以及對應的身份信息，添附控制部控制聯絡信息存儲部將聯絡信息與身份信息相對應進行存儲。
[0016]發明的作用與效果
[0017]根據本發明的醫用耗材管理系統，因為在該醫用耗材管理系統中，采購信息生成部能夠根據用戶輸入的待采購的醫用耗材相關的耗材信息和提供該醫用耗材的供應商的身份信息和聯絡信息生成采購信息，采購信息發送部能夠根據聯絡信息將采購信息發送至對應的供應商，所以供應商能夠根據采購信息來進行發貨，而不容易發錯、發混、甚至忘記提供醫院所需的醫用耗材，從而提高了其送貨的及時性和準確性；另一方面，采用將采購信息直接發送給供應商的方法來進行訂貨也能節約醫院通知供應商的時間，減少各種意外情況的發生，同時也能縮短病人等待醫療耗材的時間，有利于全面提高醫療護理質量。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0018]圖1為本發明實施例的醫用耗材管理系統的框圖。、
[0019]圖2為本發明實施例的登錄畫面的示意圖。
[0020]圖3為本發明實施例的命令選擇畫面的示意圖。
[0021]圖4為本發明實施例的菜單命令選擇區域的示意圖。
[0022]圖5為本發明實施例的采購申請畫面的示意圖。
[0023]圖6為本發明實施例的采購確認畫面的示意圖。
[0024]圖7為本發明實施例的短信內容顯示畫面的示意圖。
[0025]圖8為本發明實施例的傳真內容顯示畫面的示意圖。
[0026]圖9為本發明實施例的郵件內容顯示畫面的示意圖。
[0027]圖10為本發明實施例的訂單查詢畫面的示意圖。
[0028]圖11為本發明實施例的命令選擇畫面的物品盤點選擇區域的示意圖。
[0029]圖12為本發明實施例的庫存耗材顯示畫面的示意圖。
[0030]圖13為本發明實施例的耗材信息添附畫面的示意圖。
[0031]圖14為本發明實施例的耗材信息添附畫面的圖片信息顯示區域的示意圖。
[0032]圖15為本發明實施例的供應商信息顯示畫面的示意圖。
[0033]圖16為本發明實施例的供應商信息添附畫面的示意圖。
[0034]圖17為本發明實施例的供應商信息添附畫面的供應商輔助信息顯示區域的示意圖。
[0035]圖18為本發明實施例的供應商信息添附畫面的產品信息顯示區域的示意圖。
[0036]圖19為本發明實施例的供應商信息添附畫面的聯絡信息顯示區域的示意圖。
[0037]圖20為本發明實施例的采購信息發送的流程圖。。
【具體實施方式】
[0038]以下結合附圖對本發明涉及的醫用耗材管理系統的實施例進行詳細地說明。
[0039]實施例
[0040]圖1為本發明實施例的醫用耗材管理系統的框圖。[0041]如圖1所示，醫用耗材管理系統100用于讓醫院的各科室將與各科室待采購的醫用耗材有關的采購信息直接通知給供應商，以便讓供應商根據各科室的采購信息來對醫用耗材進行補充，并將該醫用耗材直接送至相應的科室，包括:耗材信息存儲部101、聯絡信息存儲部102、畫面存儲部103、輸入顯示部104、采購信息生成部105、采購信息發送部106、添附控制部113、采購信息存儲部123、暫存部115、通信部125和控制部114等。
[0042]控制部114用于控制醫用耗材管理系統100的各個組成部分的工作。
[0043]通信部125負責控制醫用耗材管理系統100的各個組成部分的數據信息交換。
[0044]暫存部115用于暫時存儲醫用耗材管理系統100的各個組成部分的所交換的數據信息。
[0045]耗材信息存儲部101把表不供應商身份的身份信息和與醫用耗材相關的耗材信息相對應進行存儲。供應商的身份信息包括了供應商名稱和供應商代碼等信息。耗材信息包括了耗材名稱、耗材代碼、耗材規格、耗材類型、耗材單價以及庫存數量等信息。
[0046]聯絡信息存儲部102把供應商的身份信息和供應商的聯絡信息相對應進行存儲。供應商為醫院的不同科室都分配有專門的聯系人，負責為這些科室供應其所需的醫用耗材。當某些醫用耗材缺貨時，醫院通過聯絡信息與對應的聯系人聯系，由這些聯系人給醫院供貨。聯系人的聯絡信息包括聯系人姓名、手機號碼、電子郵箱地址和傳真號碼等。
[0047]采購信息存儲部123用于存儲作為錄入者的用戶所輸入的待采購的醫用耗材的信息。當某些醫用耗材在某次手術中被使用后，錄入者輸入該次手術所使用的這些醫用耗材的信息，由采購信息存儲部123對這些信息進行保存。作為錄入者的用戶與醫院的某個科室相關。錄入者只需錄入本科室所需的醫用耗材。
[0048]畫面存儲部103至少存儲了登陸畫面、命令選擇畫面、采購申請畫面、采購確認畫面、短信內容顯示畫面、傳真內容顯示畫面、郵件內容顯示畫面、訂單查詢畫面、庫存耗材顯示畫面、耗材信息添附畫面、供應商信息顯示畫面、供應商信息添附畫面等畫面。
[0049]輸入顯示部104用于向用戶顯示畫面存儲部103存儲的各種畫面。
[0050]圖2為本發明實施例的登錄畫面的示意圖。
[0051]如圖2所示，登錄畫面116用于讓用戶輸入用戶名和密碼，以便登錄該醫用耗材管理系統100。當用戶在用戶名輸入框內輸入用戶名，在密碼輸入框內輸入密碼后，選擇登錄畫面116中的“登錄”鍵便可登入醫用耗材管理系統100。
[0052]圖3為本發明實施例的命令選擇畫面的示意圖。
[0053]如圖3所示，命令選擇畫面117用于讓用戶選擇下一步的執行命令。命令選擇畫面117具有菜單命令選擇區域118和圖標命令選擇區域119。
[0054]圖4為本發明實施例的菜單命令選擇區域的示意圖。
[0055]如圖4所示，菜單命令選擇區域118的“入庫管理”鍵的下拉菜單包括“采購申請單直接登記”選項卡、“采購申請單查詢修改”選項卡、“采購到貨通知單”選項卡和“采購到貨通知單審核”選項卡這四種類型的選項卡。圖標命令選擇區域119的“入庫管理”按鈕的選擇區域包括“采購申請單直接登記”選擇鍵、“采購申請單查詢修改”選擇鍵、“采購到貨通知單”選擇鍵和“采購到貨通知單審核”選擇鍵這四種類型的選擇鍵。菜單命令選擇區域118的四種選項卡與圖標命令選擇區域119的四種選擇鍵一一對應而存在，當用戶在菜單命令選擇區域118或圖標命令選擇區域119做出相同的選擇后，會進入相同的后繼操作流程。
[0056]圖5為本發明實施例的采購申請畫面的示意圖。
[0057]如圖5所示，采購申請畫面120用于讓作為數據錄入者的用戶輸入病人信息、手術信息以及手術中所使用的醫用耗材等信息。當菜單命令選擇區域118的“入庫管理”鍵的“采購申請單直接登記”選項卡被選擇或者圖標命令選擇區域119的“采購申請單直接登記”選擇鍵被選擇時，輸入顯示部104顯示上述的采購申請畫面120。因為高值介入耗材作為一種類型的醫用耗材價格較昂貴、比較精密，對保管要求較高，所以一般采用“零庫存”的備貨方式，即供應商現在醫院少量備貨并由醫院保管，在手術進行完畢之后再作入庫登記的賬面“零庫存”備貨。入庫登記后如果發現即將缺貨，則立即通知供應商進行送貨。采用“零庫存”的管理方式，可以更有效地發回資金效能，減少科室成本，節約庫房空間，增加物品管理的靈便性，對于規范科室的高值介入耗材管理流程。做到準確計價、有效跟蹤和更好地規避風險都具有重要的意義。當手術進行完畢之后，負責數據錄入的用戶即可將待采購的醫用耗材的信息通過采購申請畫面120錄入醫用耗材管理系統100中。
[0058]采購申請畫面120包括手術信息顯示區域121、已用耗材顯示區域122、“保存”鍵、“增加”鍵、“刪除”鍵、“打印”鍵和“關閉”鍵。
[0059]手術信息顯示區域121用于顯示病人所接受的手術的相關信息，包括病人信息和手術信息。其中，病人信息包括病人識別碼、住院號、病人身份證號、病人性別、出生年月、病人電話、病人戶籍、病人醫保號碼、病人聯系人、住院日期、病人家庭住址、病人親屬名稱、病人親屬地址等信息，手術信息包括手術名稱、手術日期、護理護士姓名、手術護士姓名、主刀醫生、執行醫生、開單醫生、開單科室、護理單位、當前計價員、耗材總數、出庫人、出庫日期、耗材總額等信息。便于以后查詢。
[0060]已用耗材顯示區域122用于顯示本次手術中所使用的醫用耗材的相關信息，包括耗材代碼、耗材名稱、耗材規格、耗材類型、單位、單價、使用數量、總價、供應商、以及合計金
額等信息。
[0061]“增加”鍵用來增加一條待采購的醫用耗材的信息。當“增加”鍵被選擇時，錄入者能夠新增一條待采購的醫用耗材的信息。當該條待采購的醫用耗材的信息錄入完畢后，已用耗材顯示區域122就會顯示該條待采購的醫用耗材的信息。
[0062]“刪除”鍵用來刪除一條待采購的醫用耗材的信息。當用戶發現某一條待采購的醫用耗材的信息輸入錯誤而欲對該條待采購的醫用耗材的信息進行刪除時，用戶先選擇該條待采購的醫用耗材的信息，然后選擇“刪除”鍵，則該條待采購的醫用耗材的信息就不會在已用耗材顯示區域122被顯示。
[0063]“保存”鍵用來對輸入的待采購的醫用耗材的信息進行保存。當錄入者完成待采購的醫用耗材的信息的錄入時，錄入者選擇“保存”鍵，控制部114控制采購信息存儲部123對待采購的醫用耗材的信息進行存儲。
[0064]“打印”鍵用來對當前已用耗材顯示區域122所顯示的全部信息進行打印。
[0065]“關閉”鍵用來讓用戶關閉采購申請畫面120。
[0066]圖6為本發明實施例的采購確認畫面的示意圖。
[0067]如圖6所示，采購確認畫面126用來告知作為審核者的用戶已被輸入的待采購的醫用耗材的信息，并讓該審核者對這些待采購的醫用耗材的信息進行審核。當命令選擇畫面117的“采購到貨通知單審核”選擇鍵或“采購到貨通知單審核”選項卡被選擇時，輸入顯示部104顯示采購確認畫面126，以讓用戶確認當前待采購的醫用耗材的耗材信息和提供該醫用耗材的供應商的所述身份信息和所述聯絡信息。采購確認畫面126包括身份信息顯示區域127、耗材信息顯示區域128、聯絡信息顯示區域129以及錄入信息顯示區域130等。審核者與輸入者同屬一個科室，由審核者來審核本科室即將訂購的醫用耗材的種類和數量是否正確。
[0068]身份信息顯示區域127用于顯示提供待采購的醫用耗材的供應商的身份信息。該身份信息包括供應商名稱和供應商代碼等信息。本實施例中只顯示供應商名稱。
[0069]耗材信息顯示區域128用于顯示待采購的醫用耗材的信息，也即本次手術中所使用的醫用耗材的信息。待采購的醫用耗材的信息與提供這些醫用耗材的供應商的供應商名稱相對應而顯示。如圖6所示，如果身份信息顯示區域127中的“00醫療器械有限公司”被選擇，則耗材信息顯示區域128只顯示由00醫療器械有限公司來供貨的醫用耗材的信息。這些信息包括耗材名稱、耗材規格、單位、申請數量、單價、總價、申請醫生組、備注等信息。如果耗材信息顯示區域128不能同時顯示上述待采購的醫用耗材的信息，用戶可以拖動滑動條來擴大顯示范圍。
[0070]聯絡信息顯示區域129用于顯示供應商所分配的聯系人的聯絡信息。供應商派遣專門的聯系人負責對醫院不同科室所需的醫用耗材進行供貨。這些聯絡信息包括聯系人姓名、身份證號、手機號碼、電子郵箱地址(即Email地址)、傳真號碼等。本實施例中，聯絡信息顯示區域129顯示兩個聯系人的聯絡信息，當然，也可以顯示一個或者多個聯系人的聯絡信息。聯絡信息顯示區域129還含有短信發送鍵、郵件發送鍵和傳真發送鍵。短信發送鍵即圖6所示的“發送短信”按鈕、郵件發送鍵即圖6所示的“發送郵件”按鈕、傳真發送鍵即圖6所示的“發送傳真”按鈕。
[0071]錄入信息顯示區域130顯示與待采購的醫用耗材的信息的錄入相關的信息，包括錄入者的姓名、待采購的醫用耗材的信息的錄入時間、審核者的姓名、審核者所在科室以及當前時間。錄入時間和當前時間可以不一致。當一次手術結束后，錄入者會馬上將本科室所進行的本次手術所使用的醫用耗材的信息輸入到醫用耗材管理系統100中，審核者可以馬上對這些信息進行審核也可以隨后對這些信息進行審核。當手術所使用的醫用耗材的信息輸入到醫用耗材管理系統100中后，手術所使用的醫用耗材的信息即作為待采購的醫用耗材的信息。
[0072]采購信息生成部105用于生成含有耗材信息和身份信息的采購信息，包括短信生成部107、郵件生成部109和傳真生成部111。
[0073]采購信息發送部106，根據聯絡信息將采購信息發送至對應的供應商所指派的聯系人，包括短信發送部108、郵件發送部110和傳真發送部112。
[0074]圖7為本發明實施例的短信內容顯示畫面的示意圖。
[0075]如圖7所示，短信內容顯示畫面131用于顯示采購短信的內容。當采購確認畫面126的聯絡信息顯示區域129中的短信發送鍵一旦被選擇，短信生成部107作為采購信息生成部105根據采購信息生成采購短信，輸入顯示部104顯示含有該條采購短信的短信內容顯示畫面131。當審核者確認采購短信內容無誤后，審核者選擇“發送短信”按鈕，短信生成部107將該條采購短信發送至短信發送部108。[0076]短信發送部108用于根據聯系人的手機號碼將采購短信發送至相應的聯系人。短信發送部108為市售的GSM MODEM產品。
[0077]圖8為本發明實施例的傳真內容顯示畫面的示意圖。
[0078]如圖8所示，傳真內容顯示畫面135用于顯示傳真文件的內容。當采購確認畫面126的聯絡信息顯示區域129中的傳真發送鍵一旦被選擇，傳真生成部111作為采購信息生成部105根據采購信息生成傳真文件，輸入顯示部104顯示含有該傳真文件的傳真內容顯示畫面135。當審核者確認傳真文件內容無誤后，審核者選擇“發送傳真”按鈕，傳真生成部111將該份傳真文件發送至傳真發送部112。
[0079]傳真發送部112用于根據聯系人的傳真號碼將傳真文件發送至相應的聯系人。
[0080]圖9為本發明實施例的郵件內容顯示畫面的示意圖。
[0081]如圖9所示，郵件內容顯示畫面136用于顯示采購郵件的內容。當采購確認畫面126的聯絡信息顯示區域129中的郵件發送鍵一旦被選擇，郵件生成部109作為采購信息生成部105根據采購信息生成采購郵件，輸入顯示部104顯示含有該封采購郵件的郵件內容顯示畫面136。當審核者確認采購郵件內容無誤后，審核者選擇“發送郵件”按鈕，郵件生成部109將該封采購郵件的內容發送至郵件發送部110。
[0082]郵件發送部110用于根據聯系人的電子郵箱地址將采購郵件發送至相應的聯系人，以便讓聯系人進行補貨。
[0083]圖10為本發明實施例的訂單查詢畫面的示意圖。
[0084]如圖10所示，訂單查詢畫面137用于讓用戶查詢并顯示已經被發送出去的采購信息的內容。當命令選擇畫面117中的“訂單管理”鍵或“訂單管理”選項卡被選擇時，輸入顯示部104顯示訂單查詢畫面137。訂單查詢畫面137提供三種包含了采購信息的訂單的檢索方式，即“按日期查詢”的檢索方式、“按供應商查詢”的檢索方式，以及“按手機號碼查詢”的檢索方式。在“按日期查詢”的檢索方式中，輸入顯示部104輸入起始日期和終止日期并點擊“查詢”按鈕即可查詢在起始日期和終止日期之間所訂購的所有訂單。在“按日期查詢”的檢索方式中，從輸入顯示部104輸入供應商名稱或供應商代碼并點擊“查詢”按鈕即可查詢向該供應商訂購所有訂單。在“按手機號碼查詢”的檢索方式中，從輸入顯示部104輸入聯系人的手機號碼并點擊“查詢”按鈕即可查詢向該聯系人訂購的所有訂單。訂單查詢畫面137顯示了與這些訂單有關的信息，包括供應商、采購信息發送時間、聯系人的手機號碼、傳真號碼、電子郵箱地址以及采購信息等。
[0085]圖11為本發明實施例的命令選擇畫面的物品盤點選擇區域的示意圖。
[0086]如圖11所示,物品盤點選擇區域138用于讓用戶查看庫存中已有的醫用耗材以及讓用戶將新類型的醫用耗材添加入庫存。當用戶需要查看庫存中已有的醫用耗材或者將供應商提供的新型號的醫用耗材添加入庫時，輸入顯示部104顯示初始數據選擇區域138。
[0087]圖12為本發明實施例的庫存耗材顯示畫面的示意圖。
[0088]如圖12所示，庫存耗材顯示畫面139用于顯示庫存中被記錄的醫用耗材的耗材信息以及提供這些醫用耗材的供應商的信息，包括:耗材內部代碼、耗材名稱、耗材規格、耗材類型、單位、單價、數量、總價以及供應商名稱等信息。當物品盤點選擇區域138的“初始數據處理”按鈕被選擇時，輸入顯示部104顯示庫存耗材顯示畫面139。
[0089]圖13為本發明實施例的耗材信息添附畫面的示意圖。[0090]如圖13所示，耗材信息添附畫面140用于讓用戶將新類型的醫用耗材的耗材信息添加入庫，包括“耗材主要信息”顯示區域、“耗材輔助信息”顯示區域、“歷史信息”顯示區域、“圖片信息”顯示區域、“別名”顯示區域。當庫存耗材顯示畫面139中的“增加”按鈕即耗材信息添附鍵被選擇時，輸入顯示部104顯示耗材信息添附畫面140。
[0091]“耗材主要信息”顯示區域用于讓用戶添加醫用耗材的主要信息，包括:“耗材類另IJ”、“耗材名稱”、“耗材類型”、“采購單位”、“換算關系”、“產地”、“采購價”、“最高限價”、“注冊證號”、“注冊證發證日期”、“分類”、“條碼”、“拼音碼”、“供應商名稱”、“單位”、“規格型號”、“貨位”、“倉庫”、“零售價”、“盈利比例”、“注冊有效期”、“生產企業”以及“物品編碼”
坐寸O
[0092]圖14為本發明實施例的耗材信息添附畫面的圖片信息顯示區域的示意圖。
[0093]如圖14所示，圖片信息顯示區域141用于讓用戶輸入“產品圖片”和“注冊證圖片”。
[0094]當上述信息輸入完畢后，用戶選擇圖14所示的“保存”按鈕，添附控制部113控制耗材信息存儲部101將耗材信息與供應商名稱相對應進行存儲。
[0095]圖15為本發明實施例的供應商信息顯示畫面的示意圖。
[0096]如圖15所示，供應商信息顯示畫面142用于顯示供應商身份信息。供應商身份信息包括“供應商名稱”、“供應商代碼”、“聯系人”、“身份證號”、“地區”等。供應商信息顯示畫面142具有查詢方式選擇區域144。查詢方式選擇區域144用于讓用戶選擇供應商信息的查詢方式，這些查詢方式包括“按供應商代碼查詢”、“按供應商名稱查詢”、“是否聯合查詢”。當用戶在“按供應商代碼查詢”后面的輸入框內輸入供應商代碼，并選擇“查詢”按鈕時，供應商信息顯示畫面142顯示按按供應商代碼查詢后的查詢結果。當用戶在“按供應商名稱查詢”后面的輸入框內輸入供應商名稱，并選擇“查詢”按鈕時，供應商信息顯示畫面142顯示按按供應商名稱查詢后的查詢結果。當用戶選擇“是否聯合查詢”時，供應商信息顯示畫面142顯示按供應商名稱查詢同時按供應商代碼查詢后的查詢結果。
[0097]圖16為本發明實施例的供應商信息添附畫面的示意圖。
[0098]如圖16所示，供應商信息添附畫面143用于讓用戶添加新的供應商的身份信息等信息。當供應商信息顯示畫面142的“增加”鍵被選擇時，輸入顯示部104顯示供應商信息添附畫面143。供應商信息添附畫面143包括“供應商主要信息”顯示區域、“供應商輔助信息”顯示區域、“聯絡方式”顯示區域、“開戶銀行”顯示區域、“圖片信息”顯示區域、“產品信息”顯示區域以及“使用科室”顯示區域。
[0099]“供應商主要信息”顯示區域用于讓用戶添加新的供應商的主要信息，包括“供應商名稱”、“在先供應商名稱”、“類型”、“法人代表”、“法人代表身份證號”、“傳真號碼”、“Email地址”、“注冊地址”、“供應商代碼”、“拼音碼”、“地區”、“職務”、“移動電話”、“辦公電話”、“郵政編碼”以及“網址”。
[0100]圖17為本發明實施例的供應商信息添附畫面的供應商輔助信息顯示區域的示意圖。
[0101]如圖17所示，供應商輔助信息顯示區域145用于讓用戶添加新的供應商的輔助信息，包括“代理品牌”、“產品范圍”、“營業執照編號”、“經營許可證號”、“組織機構代碼”、“營業執照有效期”、“許可證有效期”、“稅號”、“中標”、“開始日期”、“停止日期”以及“中標內容”。
[0102]圖18為本發明實施例的供應商信息添附畫面的產品信息顯示區域的示意圖。
[0103]如圖18所示，產品信息顯示區域146用于讓用戶添加該供應商所提供的產品信息，該產品信息包括“耗材名稱”、“耗材代碼”、“耗材規格”、“耗材類型”、“使用分類”、“單位”、“單價”以及“庫存數量”。
[0104]圖19為本發明實施例的供應商信息添附畫面的聯絡信息顯示區域的示意圖。
[0105]如圖19所示，聯絡信息顯示區域147用于讓用戶添加供應商所指派的聯系人的聯絡信息。這些聯絡信息包括姓名、職務、身份證號、手機號碼、電話號碼、傳真號碼、Email地址、地址和郵編等
[0106]當上述信息輸入完畢后，用戶選擇圖19所示的“保存”按鈕，添附控制部113控制耗材信息存儲部101將聯系人的聯絡信息與供應商的身份信息相對應進行存儲。
[0107]下面結合流程圖來詳細闡述采購信息發送給聯系人的過程。
[0108]圖20為本發明實施例的采購信息發送的流程圖。
[0109]如圖20所示，醫用耗材管理系統100發送采購信息的流程如下:
[0110]步驟S1-1:
[0111]當手術進行完畢后，錄入者在命令選擇畫面117上選擇“采購到貨通知單”選項卡或者“采購到貨通知單”選擇鍵，輸入顯示部104顯示采購申請畫面120讓錄入者輸入病人信息、手術信息以及本手術所使用的醫用耗材信息等信息，然后進入步驟S1- 2。
[0112]步驟S1-2:
[0113]當錄入者輸入完畢并選擇采購申請畫面120的“保存”鍵時，控制部114將上述采購信息保存在采購信息存儲部123中，然后進入步驟S1- 3。
[0114]步驟S1-3:
[0115]當命令選擇畫面117的“采購到貨通知單審核”選擇鍵或“采購到貨通知單審核”選項卡被選擇時，輸入顯示部104顯示采購確認畫面126讓審核者對上述采購信息進行審核，并讓審核者選擇采購信息發送方式，當“發送短信”按鈕被選擇時，進入步驟S1- 4 ;當“發送郵件”按鈕被選擇時，進入步驟S1-5 ;當“發送傳真”按鈕被選擇時，進入步驟S1-6。
[0116]步驟S1-4:
[0117]短信生成部107根據采購信息生成采購短信，短信發送部108根據聯系人的手機號碼將采購短信發送至相應的聯系人，然后進入結束狀態。
[0118]步驟S1-5:
[0119]郵件生成部109根據采購信息生成采購郵件，郵件發送部110根據聯系人的電子郵箱地址將采購郵件發送至相應的聯系人，然后進入結束狀態。
[0120]步驟S1-6:
[0121]傳真生成部111根據采購信息生成傳真文件，傳真發送部112根據聯系人的傳真號碼將傳真發送至聯系人，然后進入結束狀態。
[0122]實施例的作用與效果:
[0123]根據本實施例的醫用耗材管理系統，因為該醫用耗材管理系統能夠將訂貨信息以短信、郵件以及傳真等文本形式通知給供應商方面的聯系人，所以不但能及時滿足了手術患者、手術醫生對這些醫用耗材的需求，而且為護士節約了通知聯系人的時間，從而減少各種意外的發生；同時，也提高了銷售員送貨的及時性和準確性，減輕了護士和銷售人員的工作負擔。另外，本醫用耗材管理系統還記錄有病人信息，能夠對病人所使用的耗材情況進行跟蹤查詢，而所有數據信息、資料的獲得都無需耗費大量的時間和精力查找、翻閱原始登記本或進行人工統計，從而為臨床醫生進行手術中資料的調閱與比較、選擇手術方案提供精確的指導信息，并能極大地縮短了病人在手術中查詢等待的時間，從而全面提高醫療護理質量。
[0124]變形例
[0125]實施例提供了三種由醫院的各科室將本科室所需要的醫用耗材的采購信息通知給供應商的方式，分別為短信方式、傳真方式和電子郵件方式，當然，醫用耗材管理系統還可以通過其他方式將采購信息通知給供應商。醫用耗材管理系統還可以包含即時信息生成部和即時信息發送部。即時信息生成部作為采購信息生成部105根據采購信息生成采購即時信息，輸入顯示部104顯示含有該條采購即時信息的即時信息內容顯示畫面。當審核者確認采購即時信息內容無誤后，審核者選擇“發送即時信息”按鈕，即時信息生成部將該條采購即時信息發送至即時信息發送部。
[0126]即時信息發送部作為采購信息發送部106碼將采購即時信息通過微信發送至相應的聯系人。
[0127]當然，即時信息發送部也可以通過QQ、飛信、易信等即時聊天工具將采購即時信息發送至相應的聯系人。
【權利要求】
1.一種醫用耗材管理系統，對由供應商提供的醫用耗材進行管理，其特征在于，包括: 耗材信息存儲部，把表示所述供應商身份的身份信息和與所述醫用耗材相關的耗材信息相對應進行存儲； 聯絡信息存儲部，把所述身份信息和所述供應商的聯絡信息相對應進行存儲； 畫面存儲部，至少存儲采購確認畫面，該采購確認畫面至少含有用于顯示所述身份信息的身份信息顯示區域、用于顯示所述耗材信息的耗材信息顯示區域，以及用于顯示所述聯絡?目息的聯絡?目息顯不區域； 輸入顯示部，至少顯示所述采購確認畫面讓用戶確認當前待采購的所述醫用耗材的所述耗材信息、以及提供該醫用耗材的供應商的所述身份信息和所述聯絡信息； 采購信息生成部，生成含有所述耗材信息和所述身份信息的采購信息；以及 采購信息發送部，根據所述聯絡信息將所述采購信息發送至對應的所述供應商。
2.根據權利要求1所述的醫用耗材管理系統，其特征在于，還包括: 短信生成部和短信發送部， 其中，所述聯絡信息至少包括所述供應商的手機號碼， 所述聯絡信息顯示區域還含有短信發送鍵， 當所述短信發送鍵一旦被選擇，所述短信生成部作為所述采購信息生成部根據所述采購信息生成采購短信，所述短信發送部作為所述采購信息發送部根據所述手機號碼將該采購短信發送給相應的所述供應商。
3.根據權利要求1所述的醫用耗材管理系統，其特征在于，還包括: 郵件生成部和郵件發送部， 其中，所述聯絡信息至少包括所述供應商的電子郵箱地址， 所述聯絡信息顯示區域還含有郵件發送鍵， 當所述郵件發送鍵一旦被選擇，所述郵件生成部作為所述采購信息生成部根據所述采購信息生成采購郵件，所述郵件發送部作為所述采購信息發送部根據所述電子郵箱地址將該采購郵件發送給相應的所述供應商。
4.根據權利要求1所述的醫用耗材管理系統，其特征在于，還包括: 傳真生成部和傳真發送部， 其中，所述聯絡信息至少包括所述供應商的傳真號碼， 所述聯絡信息顯示區域還含有傳真發送鍵， 當所述傳真發送鍵一旦被選擇，所述傳真生成部作為所述采購信息生成部根據所述采購信息生成傳真文件，所述傳真發送部作為所述采購信息發送部根據所述傳真號碼將該傳真文件發送給相應的所述供應商。
5.根據權利要求2、3或4所述的醫用耗材管理系統，其特征在于， 其中，所述耗材信息至少包括耗材名稱、耗材代碼、耗材規格、耗材類型、耗材單價以及庫存數量， 所述畫面存儲部還存儲至少包含所述耗材信息和所述身份信息的庫存耗材顯示畫面，一旦耗材顯示指令被輸入，所述輸入顯示部顯示所述庫存耗材顯示畫面以告知用戶當前庫存的與所述醫用耗材相關的所述耗材信息，以及供給該醫用耗材的所述供應商的所述身份信息。
6.根據權利要求5所述的醫用耗材管理系統，其特征在于，還包括: 添附控制部， 其中，所述庫存耗材顯示畫面還含有耗材信息添附鍵， 所述畫面存儲部還存儲耗材信息添附畫面， 一旦所述耗材信息添附鍵被選擇，所述輸入顯示部顯示所述耗材信息添附畫面讓用戶輸入所述醫用耗材相關的所述耗材信息以及對應的所述供應商的所述身份信息，所述添附控制部控制所述耗材信息存儲部將所述耗材信息與所述身份信息相對應進行存儲。
7.根據權利要求6所述的醫用耗材管理系統，其特征在于: 其中，所述畫面存儲部還存儲至少包含所述聯絡信息的供應商信息顯示畫面， 一旦聯絡信息顯示指令被輸入，所述輸入顯示部顯示所述供應商信息顯示畫面以告知用戶所述供應商的所述聯絡信息和所述身份信息。
8.根據權利要求7所述的醫用耗材管理系統，其特征在于: 其中，所述供應商信息顯示畫面還含有供應商信息添附鍵， 所述畫面存儲部還存儲供應商信息添附畫面， 一旦所述供應商添附鍵被選擇，所述輸入顯示部顯示所述供應商添附畫面讓用戶輸入所述供應商的所述聯絡信息以及對應的所述身份信息，所述添附控制部控制所述聯絡信息存儲部將所述聯絡信息與所述身份信息相對應進行存儲。
【文檔編號】G06Q50/22GK103530839SQ201310489486
【公開日】2014年1月22日 申請日期:2013年10月17日 優先權日:2013年10月17日
【發明者】毛華娟, 戴偉輝, 靳三勇, 景在平, 胡曉華, 陳智勇, 邱濤, 趙慧, 施美芹, 王富香 申請人:中國人民解放軍第二軍醫大學