專利名稱：一種自動縱向控制審計方法及系統的制作方法
技術領域：
本發明涉及一種審計方法及系統，尤其是ー種自動縱向控制審計方法及系統。
背景技術：
當前，會計師事務所在進行中小企業的財務審計時，還基本采用手工填寫報表的模式，存在效率低下、操作繁瑣、出錯率高、持續時間長等問題。特別是審計過程中，數據信息無法實現有效共享，審計人員只能通過手工方式在各種表格之間實現數據的校驗、計算、引用，大大降低了審計人員的工作效率。除此之外在費用審計時，效率不太高，重復勞動多，持續時間長的問題，在審計過程中不能很好找到超預算、超計劃的控制點。

發明內容
本發明的目的在于克服現有技術的不足，在此提供一種自動縱向控制審計方法及系統，達到提高工作效率，縮短工作時間，提高審計質量和方便用戶操作的目的。 本發明是這樣實現的，構造ー種自動縱向控制審計方法，其特征在于
a、設有系統網絡模塊用于接收來自下屬単位的審計上報數據資料；
b、設有數據錄入単元系統根據該單元可自動接收財務部門的數據磁盤、也可手工錄入相關數據，將數據按照資產、負債、凈資產、收支四個類別對所有科目進行歸類、自動匯總;
C、將上述方法所獲得的數據分析報表生成，具體為指對接收或錄入的數據按照審計程序和要求自動進行分析，生成有關數據表格和各類審計報表，為審計人員提供分析依據；d、將上述生成的表格及報表生成上報數據，將審計的控制報表生成后，制成數據網絡盤上報，并進行數據庫備份導入，便于查閱審核。ー種自動縱向控制審計系統，其特征在于
包括設有數據錄入単元、網絡系統、系統審計模塊、系統分析處理模塊；
其中所述系統網絡模塊用于接收來自下屬單位的審計上報數據資料；
數據錄入単元系統根據該單元可自動接收財務部門的數據磁盤、也可手工錄入相關數據，將數據按照資產、負債、凈資產、收支四個類別對所有科目進行歸類、自動匯總；
系統審計模塊將上述方法所獲得的數據分析報表生成，具體為指對接收或錄入的數據按照審計程序和要求自動進行分析，生成有關數據表格和各類審計報表，為審計人員提供分析依據；
分析處理系統將上述生成的表格及報表生成上報數據，將審計的控制報表生成后，制成數據網絡盤上報，并進行數據庫備份導入，便于查閱審核。通過審計自動化控制審計，監瞀控制經費。把經費收支一年一年的用信息連接起來，把去年各項經費收支情況作為一根主線條，錄入計算機，當年經費開支與去年進行分析，今年預算與去年預算進行比較、可以提高了審計質量與效果，預算審計通過這種比較分析，規范經費在法規制度之內收支運行。縱向控制審計自動化軟件能把多年經費數據排列在一起，進行分析研究，確定經費的有效性，為宏觀決策提供的數據，避免盲目預算，減少損失浪費。縱向控制審計自動化軟件可以安在財務部門記帳系統，實行同步監控，嚴格監瞀經費物資在法規中運行，連網上機后，便于各級首長的監瞀檢查、指導。審計自動化軟件，通過縱向分析，經過微機檢索整理，能找出違規違章的項目，針對突出點進行重點跟蹤審計。縱向審計自動化軟件通過分析，審計的預算更具合理性、科學性，能在一年四季中和各階段，任意月份能提示應開支經費多少；已開支多少，超節范圍，經費超過指標，會特別提示亮了紅燈。審計自動化縱向控制軟件可提高審計質量與效率，軟件可以產生所需要的數據、報表、資料、檔案，便于查找提取數據，可以減輕財務與審計人員勞動強度，從煩瑣的手工中解脫出來。經費縱向控制審計軟件，是將經費今年與去年、今年與前年進行比較，從中找出有規律的特點，從中找出審計焦點(控制點或者與前任何一年效益點)。通過計算機篩選把資產負債經費、預算經費、預算外經費用自動控制點找問題用項目列出問題來，如突破上年經費一半以上，往來款項變化太大，超支一倍以上的經費科目計算機直接顯示警示燈！出現控制點，而后進行分析，通過計算機認定壓減了經費支出，收支平衡略有節余，達到了在規定范圍內，可以出效益好審計顯示。縱向控制審計自動化是用現代手段把縱向審計的信息匯集起來，加以歸類、整理，提取有用信息，準確及時的做出決策，通過縱向分析，實施事前、事中和事后監瞀，保障審計自動化軟件，保障重點任務的圓滿完成。 本發明的優點在干通過審計自動化控制審計，監瞀控制經費。把經費收支逐年用信息連接起來，把去年各項經費收支情況作為一根主線條，錄入計算機，當年經費開支與去年進行分析，今年預算與去年預算進行比較、可以提高了審計質量與效果，預算審計通過這種比較分析，規范經費在法規制度之內收支運行。


圖I是自動控制審計管理系統示意圖。圖2是本發明自動控制審計管理系統數據控制示意圖。圖3是本發明自動縱向控制審計報表示意圖。圖4是本發明自動縱向控制審計控制報表示意圖。
具體實施例方式下面對本發明做出詳細說明
為了克服現有技術的不足，本發明ー種自動縱向控制審計方法，
a、設有系統網絡模塊用于接收來自下屬単位的審計上報數據資料；
b、設有數據錄入単元系統根據該單元可自動接收財務部門的數據磁盤、也可手工錄入相關數據，將數據按照資產、負債、凈資產、收支四個類別對所有科目進行歸類、自動匯總;
C、將上述方法所獲得的數據分析報表生成，具體為指對接收或錄入的數據按照審計程序和要求自動進行分析，生成有關數據表格和各類審計報表，為審計人員提供分析依據；d、將上述生成的表格及報表生成上報數據，將審計的控制報表生成后，制成數據網絡盤上報，并進行數據庫備份導入，便于查閱審核。在自動控制點上，設直控制指標，可自動設計超經費、超趨勢的控制指標(如超30%、35%、40%)，當設置的超指標30%時，就會出現超過常規，在你的時點上自動把超指標30%的數據提出來，亮起紅燈，出現警示標志。利用縱向審計的自動控制方法，對于經費發展運行超趨勢的項目，提前發出預警指令，利于整體調整，及時改正問題，及時調控，保證經費物資持續健康有序運行，本方法適用商業、財務、稅收、銀行、國家財政預算等諸多項目。ー種自動縱向控制審計系統，包括設有數據錄入単元、網絡系統、系統審計模塊、系統分析處理模塊；
其中所述系統網絡模塊用于接收來自下屬單位的審計上報數據資料；
數據錄入単元系統根據該單元可自動接收財務部門的數據磁盤、也可手工錄入相關數據，將數據按照資產、負債、凈資產、收支四個類別對所有科目進行歸類、自動匯總；
系統審計模塊將上述方法所獲得的數據分析報表生成，具體為指對接收或錄入的數據按照審計程序和要求自動進行分析，生成有關數據表格和各類審計報表，為審計人員提 供分析依據；
分析處理系統將上述生成的表格及報表生成上報數據，將審計的控制報表生成后，制成數據網絡盤上報，并進行數據庫備份導入，便于查閱審核。系統的基本功能的實現，是軟件使用的前提準備過程，主要包括密碼設置、數據備份及恢復、単位管理、年度管理、単位數據刪除、年度數據刪除等幾個部分。生成上報數據，將審計的控制報表生成后，制成數據盤網絡或數據盤上報；數據庫備份導入，將生成的數據導入是將若干的數據按任意時點導入其中，查閱審核。數據備份，將產生的數庫進行磁盤備份；數據庫壓縮和修復，將產生的數據打包壓縮以及對運行中出現了故障進行修復。単位管理，是將所供應單位排列在其中；進度管理，是將你要運行的*度選擇出來；密碼修改，是將你的計算機將審計數據保密密碼登記在其中。系統可自動接收財務部門的數據磁盤、也可手工錄入相關數據，并按照相關數據，并按照資產、負債、凈資產、收支四個類別對所有科目進行歸類、自動匯總。數據分析報表生成，是指對接收或錄入的數據按照審計程序和要求自動進行分析，生成有關數據表格和各類審計報表，為審計人員提供分析依據。匯總上報。自動匯總所提供部隊資產負債表、預經費縱向審計表，預算外經費審計表各科目余額。查詢與打印；經費查詢和打印是以資產負債縱向審計表、預算經費縱向審計表、預算外經費縱向審計表和其他經費縱向審計表等幾類表格形成實現的，以便審計人員隨時查詢有關資料數據。檔案生成就是對生成的各類表格和相關報表以檔案資料的形式儲存起來，便于以后隨時查詢使用和比較分析。
權利要求
1.一種自動縱向控制審計方法，其特征在于 a、設有系統網絡模塊用于接收來自下屬單位的審計上報數據資料； b、設有數據錄入單元系統根據該單元可自動接收財務部門的數據磁盤、也可手工錄入相關數據，將數據按照資產、負債、凈資產、收支四個類別對所有科目進行歸類、自動匯總; C、將上述方法所獲得的數據分析報表生成，具體為指對接收或錄入的數據按照審計程序和要求自動進行分析，生成有關數據表格和各類審計報表，為審計人員提供分析依據； d、將上述生成的表格及報表生成上報數據，將審計的控制報表生成后，制成數據網絡盤上報，并進行數據庫備份導入，便于查閱審核。
2.一種自動縱向控制審計系統，其特征在于 包括設有數據錄入單元、網絡系統、系統審計模塊、系統分析處理模塊； 其中所述系統網絡模塊用于接收來自下屬單位的審計上報數據資料； 數據錄入單元系統根據該單元可自動接收財務部門的數據磁盤、也可手工錄入相關數據，將數據按照資產、負債、凈資產、收支四個類別對所有科目進行歸類、自動匯總； 系統審計模塊將上述方法所獲得的數據分析報表生成，具體為指對接收或錄入的數據按照審計程序和要求自動進行分析，生成有關數據表格和各類審計報表，為審計人員提供分析依據； 分析處理系統將上述生成的表格及報表生成上報數據，將審計的控制報表生成后，制成數據網絡盤上報，并進行數據庫備份導入，便于查閱審核。
全文摘要
本發明公開了一種自動縱向控制審計方法，其特征在于a、設有系統網絡模塊用于接收來自下屬單位的審計上報數據資料；b、設有數據錄入單元將數據按照資產、負債、凈資產、收支四個類別對所有科目進行歸類、自動匯總；c、將上述方法所獲得的數據分析報表生成；d、將上述生成的表格及報表生成上報數據。通過審計自動化控制審計，監督控制經費。把經費收支逐年用信息連接起來，錄入計算機，當年經費開支與去年進行分析，今年預算與去年預算進行比較、可以提高了審計質量與效果，預算審計通過這種比較分析，規范經費在法規制度之內收支運行。
文檔編號G06Q40/00GK102760273SQ201210202620
公開日2012年10月31日 申請日期2012年6月19日 優先權日2012年6月19日
發明者劉靜晶, 周太, 張萬華, 張 林, 朱正碎, 謝榮, 賀曉偉, 陳曉虎, 黃宇, 黃賢祿 申請人:黃賢祿