專利名稱：員工出勤資料處理系統的制作方法
技術領域：
本發明是有關一種員工出勤資料處理系統，更特別地是有關于一種能節省人工作業以降低成本提高效率的員工出勤資料處理系統。
據此，仍有發展一種能夠與薪資系統結合的員工出勤資料處理系統的必要。
本發明的內容本發明的目的在于提供一種能節省人工作業以降低成本提高效率的員工出勤資料處理系統。
本發明的特征，一種員工出勤資料處理系統，其適于與公司的內部網絡配合一起使用，該員工出勤資料處理系統包含一輸入裝置，其用以輸入有關員工的資料及相對應的員工實際上下班時間資料；一第一資料庫，其是用以儲存整個公司所規定的員工正常上下班資料；一第二資料庫，其是用以儲存員工的請假資料；一第三資料庫，其是用以儲存員工的公出資料；一第四資料庫，其是用以儲存員工的加班資料；及一資料處理單元，其是用以接收該員工資料與該員工實際上下班時間資料，該資料處理單元把員工實際上下班時間資料與該員工規定的正常上下班時間資料作比較，兩者資料不符時，該資料處理單元根據該員工資料從該第二資料庫擷取對應的員工請假資料、把員工實際上下班時間資料與該資料庫的員工請假資料作比較，并且把員工請假資料傳輸至薪資計算作業系統作進一步處理，當該第二資料庫沒有對應于該員工的員工請假資料時，該資料處理單元根據該員工資料，從該第三資料庫擷取對應的員工公出資料、把員工實際上下班時間資料與該資料庫員工公出資料作比較、遇符合公出資料的出勤狀況，即設定為正常，當該第三資料庫沒有對應于該員工資料的員工公出資料時，該資料處理單元根據該員工資料，從該第四資料庫擷取對應的員工加班資料、把員工實際上下班時間資料與該資料庫的員工加班資料作比較、并且把員工加班資料傳輸至薪資計算作業系統作進一步處理，如此，恰能達成員工出勤資料處理系統與薪資統計密切結合的目標。
本發明進一步特點該輸入裝置是為IC卡感應裝置，本發明更包含一第五資料庫，其是用以儲存有關員工的包括姓名與編號及其對應主管的姓名與編號的主管資料，且其中，該員工實際上下班時間資料包含員工實際上班時間資料與員工實際下班時間資料，該規定員工正常上下班時間資料包含規定員工正常上班資料與規定員工正常下班資料，該資料處理單元把該員工實際上班時間資料與規定的員工的正常上班時間資料作比較，當兩者資料不符時，該資料處理單元根據該主管資料，以電子郵件方式通知該員工的對應的主管。
本發明的其他優點、目的及特征，是能夠通過配合附圖的本案較佳實施例的詳細說明來獲得進一步了解，其中本發明是適于與公司的內部網絡結合一起使用。
圖2為顯示本發明員工出勤資料處理系統的較佳實施例的示意流程圖。
圖3為顯示本發明員工出勤資料處理系統的較佳實施例的另一示意流程圖。
本發明
具體實施例方式
請參閱
圖1所示，本發明員工出勤資料處理系統的較佳實施例被顯示。該員工出勤資料處理系統大體上包含一輸入裝置1、一第一資料庫2、一第二資料庫3、一第三資料庫4、一第四資料庫5、一第五資料庫6、及一資料處理單元7。
該輸入裝置1，是用以輸入有關員工的姓名與編號的資料的員工資料及對應的員工的實際上下班時間資料。在本實施例中，該輸入裝置1是為IC卡感應器。該員工實施上下班時間資料包含員工實際上班資料與員工實際下班時間資料。
該第一資料庫2，是用以儲存整個公司所有員工包括姓名、編號與正常上下班時間內的員工正常上下班時間資料。該員工正常上下班時間資料，包含員工正常上班時間資料與員工正常下班時間資料。
該第二資料庫3，是用以儲存有關請假員工的請假日員工的請假日期、請假時數及請假類別的資料的員工請假資料。
該第三資料庫4，是用以儲存有關公出員工的公出日期與公出時數的資料的員工公出資料。
該第四資料庫5，是用以儲存有關加班員工的加班日期與加班時數的資料的員工加班資料。
該第五資料庫6，是用以儲存有關包括員工姓名與編號，及其對應的主管的姓名與編號的主管資料。
該資料處理單元7，是連接至該輸入裝置1、該第一至第五資料庫2至6、及適于連接至該輸入裝置1、該第一至第五資料庫2至6、及適于連接至一薪資計算作業系統8。
請配合參閱圖2所示，當處于上班時段內時，該資料處理單元7在步驟S1中經由該輸入裝置1接收該員工資料與該員工實際上班時間資料。
該資料處理單元7隨后在步驟S2把該員工實際上班時間資料，與該第一資料庫2的員工正常上班時間資料作比較。該等資料是于步驟S3被決定是否相符，若不相符的話，該資料處理單元7會在步驟S4根據該員工資料從該第二資料庫3擷取對應的員工請假資料；否則，該資料處理單元7會在步驟S8根據第五資料庫6中的主管資料產生電子郵件通知對應的主管出勤狀況。
若在該第二資料庫3中沒有該員工請假資料的話，則該資料處理單元7會在步驟S5根據該員工資料從該第三資料庫4擷取對應的員工公出資料；否則，該資料處理單元7會在步驟S9根據第五資料庫6中的主管資料產生電子郵件通知對應的主管出勤狀態，并且把員工請假資料傳輸至薪資計算作業系統8。
若在該第三資料庫4中沒有該員工公出資料的話，則該資料處理單元7會在步驟S6根據該員工資料從該第四資料庫5擷取對應的員工加班資料；否則，該資料處理單元7會在步驟S10根據第五資料庫6中的主管資料產生電子郵件通知對應的主管出勤狀況，并且把員工公出資料傳輸至薪資計算作業系統8。
若在第四資料庫中沒有該員工加班資料的話，則該資料處理單元7會在步驟S7根據第五資料庫6中的主管資料產生電子郵件通知對應的主管出勤狀況，及通知員工補辦請假/公出/加班申請；否則，該資料處理單元7會在步驟S11根據第五資料庫6中的主管資料產生電子郵件通知對應的主管出勤狀況，并且把員工加班資料傳輸至薪資計算作業系統8。
現在請配合參閱圖3所示，當處于下班時段內時，該資料處理單元7在步驟h1中，經由該輸入裝置1接收該員工資料與該員工實際下班時間資料。
該資料處理單元7隨后在步驟h2把該員工實際下班時間資料與該第一資料庫2的員工正常下班時間資料作比較。該等資料是于步驟h3被決定是否相符，若不相符的話，該資料處理單元7會在步驟h4根據該員工資料從該第二資料庫3擷取對應的員工請假資料。
若在第二資料庫3中沒有該員工請假資料的話，則該資料處理單元7會在步驟h5根據該員工資料從該第三資料庫4擷取對應的員工公出資料；否則，該資料處理單元7會在步驟h8把員工請假資料傳輸至薪資計算作業系統8。
若在該第三資料庫4中沒有該員工公出資料的話，則該資料處理單元7會在步驟h6根據該員工資料從該第四資料庫5擷取對應的員工加班資料；否則，該資料處理單元7會在步驟h9把員工公出資料傳輸至薪資計算作業系統8。
若在該第四資料庫5中沒有該員工加班資料的話，則該資料處理單元7會在步驟h7產生電子郵件通知員工補辦請假/公出/加班申請；否則，該資料處理單元7會在步驟h10把員工加班資料傳輸至薪資計算作業系統8。
以上所述僅為本發明的較佳實施例而已，大凡熟悉此項技藝的人士依照本發明的精神所作成的各種變化與修飾，仍應包括于本案申請專利范圍。
權利要求
1.一種員工出勤資料處理系統，適于與公司的內部網絡配合一起使用，其特征在于該員工出勤資料處理系統包含一輸入裝置，其是用以輸入有關的員工資料及相對應的員工實際上下班時間資料；一第一資料庫，其是用以儲存整個公司所規定的員工正常上下班時間資料；一第二資料庫，其是用以儲存有關的員工請假資料；一第三資料庫，其是用以儲存有關的員工公出資料；一第四資料庫，其是用以儲存有關的員工加班資料；一資料處理單元，其是用以接收該員工資料與該員工實際上下班時間資料，該資料處理單元把員工實際上下班時間資料與該規定的員工正常上下班時間資料作比較，當兩者比對資料不符時，該資料處理單元根據該員工資料，從該第二資料庫擷取對應的員工請假資料、把員工實際上下班時間資料與該資料庫的員工請假資料作比較，并且把員工請假資料傳輸至薪資計算作業系統作進一步處理，當該第二資料庫沒有對應于該員工的員工請假資料時，該資料處理單元根據該員工資料，從第三資料庫擷取對應的員工公出資料、把員工實際上下班時間資料與該員工公出資料作比較、遇有符合公出資料的出勤狀況，就設定為正常，當該第二資料庫沒有對應于員工資料的員工公出資料時，該資料處理單元根據該員工資料從該第四資料庫擷取對應的員工加班資料、把員工實際上下班時間資料與該員工加班資料作比較、并且把員工加班資料傳輸至薪資計算作業系統作進一步處理。
2.如權利要求1所述的員工出勤資料處理系統，其特征在于，該輸入裝置是為IC卡感應裝置。
3.如權利要求1所述的員工出勤資料處理系統，其特征在于更包含一第五資料庫，其是用以儲存有關員工的包括姓名與編號及其對應主管的姓名與編號的主管資料，且其中，該員工實際上下班時間資料包含員工實際上班時間資料與員工實際下班時間資料，該規定員工正常上下班時間資料包含規定員工正常上班資料與規定員工正常下班資料，該資料處理單元把該員工實際上班時間資料與規定的員工的正常上班時間資料作比較，當兩者資料不符時，該資料處理單元根據該主管資料，以電子郵件方式通知該員工的對應的主管。
全文摘要
一種員工出勤資料處理系統，其適于與公司的內部網絡配合一起使用，該員工出勤資料處理系統包含一輸入裝置，其用以輸入有關員工的資料及相對應的員工實際上下班時間資料；數個資料庫，其分別用于儲存員工正常上下班時間資料、員工請假資料、員工公出資料及員工加班資料；及一資料處理單元，其用以把員工實際上下班資料與該等資料庫中的資料作比較，并且把比較結果傳輸至薪資計算作業系統作進一步的處理。
文檔編號G06F17/30GK1397897SQ0112031
公開日2003年2月19日 申請日期2001年7月18日 優先權日2001年7月18日
發明者盧靜儀, 鄭竹君, 陳惠萍, 林云先, 趙世偉, 羅麗婉 申請人:金寶電子工業股份有限公司