一種智能化檔案管理系統的制作方法
【專利摘要】本實用新型公開了一種智能化檔案管理系統，屬于檔案管理技術領域，其結構包括：移動終端、檔案管理系統、掃碼裝置、可編程控制器和控制對象；其結構特征是：所述檔案管理系統通過無線傳輸命令受控于所述可編程控制器，每份檔案資料入庫前需經所述掃碼裝置為其制造唯一條形碼，全程管條碼化管理，所述可編程控制器經導線連接所述控制對象，所述檔案管理系統為配套的PC檔案管理軟件，本實用新型采用自動化控制系統，直觀控制器界面方便物品存取，且操作方便、運行穩定、安全可靠，并通過智能手機等移動終端實現遠程控制。
【專利說明】
一種智能化檔案管理系統
技術領域
[0001]本實用新型涉及一種智能化檔案管理系統，屬于檔案管理技術領域。
【背景技術】
[0002]在現代化的檔案館中，由于檔案資料的重要性以及資料繁多，因此采用現代技術進行檔案存儲擺放，繁多的檔案資料文件需要合理的存儲、擺放、整理以及查閱，只有合理科學的管理檔案資料才能保證檔案資料有效的存儲查閱，因此本文提出一種智能化檔案管理系統。
【實用新型內容】
[0003]本實用新型針對目前現有的檔案資料文件管理中檔案資料繁多復雜整理存儲排放取用不科學合理，查找不方便的問題，設計了一種智能化檔案管理系統。
[0004]本實用新型解決其技術問題所采取的技術方案是:
[0005]該一種智能化檔案管理系統，其結構包括:移動終端、檔案管理系統、掃碼裝置、可編程控制器和控制對象;其結構特征是:所述檔案管理系統通過無線傳輸命令受控于所述可編程控制器，每份檔案資料入庫前需經所述掃碼裝置為其制造唯一條形碼，全程管條碼化管理，所述可編程控制器經導線連接所述控制對象，所述檔案管理系統為配套的PC檔案管理軟件。
[0006]所述控制對象包括電機、燈光、語音、溫濕傳感器、接近開關、紅外開關和到位開關。
[0007]所述掃碼裝置包括掃描槍和條形碼機。
[0008]所述移動終端經GPRS無線信號實現與所述檔案管理系統的數據傳輸。
[0009]所述可編程控制器采用觸摸彩色液晶屏。
[0010]所述電機采用PffM控制的直刷電機。
[0011]本實用新型有如下優點:
[0012]1.本實用新型高密度的自動化存儲柜用于檔案管理、資料管理和倉儲管理等，具有保密封閉、空間利用率高、存儲方便堅固耐用的特點。
[0013]2.本實用新型采用自動化控制系統，直觀控制器界面方便物品存取，且操作方便、運行穩定、安全可靠，并通過智能手機等移動終端實現遠程控制。
[0014]3.本實用新型全程管條碼化管理，檔案管理系統為配套的PC檔案管理軟件，對各類物品出入庫、定位、存盤及信息查詢、流轉歷史等各個流程環節，實現了全程跟蹤環節，實現了全程自動跟蹤、指引、監管和自動提醒且功能齊全、控制靈活，運行可調。
【附圖說明】
[0015]圖1為本實用新型整體結構圖。
[0016]圖中:1移動終端、2檔案管理系統、3掃碼裝置、4可編程控制器、5控制對象。
【具體實施方式】
[0017]如圖1所示:一種智能化檔案管理系統，其結構包括:移動終端1、檔案管理系統2、掃碼裝置3、可編程控制器4和控制對象5;其結構特征是:檔案管理系統2通過無線傳輸命令受控于可編程控制器4，每份檔案資料入庫前需經掃碼裝置3為其制造唯一條形碼，全程管條碼化管理，可編程控制器4經導線連接控制對象5，檔案管理系統2為配套的PC檔案管理軟件，控制對象5包括電機、燈光、語音、溫濕傳感器、接近開關、紅外開關和到位開關，掃碼裝置3包括掃描槍和條形碼機，移動終端I經GPRS無線信號實現與檔案管理系統2的數據傳輸，可編程控制器4采用觸摸彩色液晶屏，電機采用PffM控制的直刷電機。
[0018]本實施例所描述的一種智能化檔案管理系統，采用手動、電動、電腦和手機四位一體操控系統，控制器采用觸摸彩色液晶屏，具有全程高品質操作語音播報，溫度濕度檢測及通風功能，系統采用條形碼RFID管理功能，資產出入庫錄入、定位、統計功能，物品庫存儲狀態、查詢、數量預警等功能，具有通道、柜體燈光自動照明，過道全程裝有無線紅外遮擋式開關，當電機啟動時，自動停止移動并報警，設定電機安全行程，當電機啟動后遇到阻礙力超過安全力矩，電機自動停止，報警器自動報警，當人或者資料夾在密集架中，系統均會報警，并支持溫度濕度超標報警等功能。
[0019]以上所述，僅為本實用新型的【具體實施方式】，熟悉本領域的技術人員在本實用新型揭露的范圍內，可輕易想到的變化，都應涵蓋在實用新型的保護范圍之內。
【主權項】
1.一種智能化檔案管理系統，結構包括:移動終端(I)、檔案管理系統(2)、掃碼裝置(3)、可編程控制器(4)和控制對象(5);其結構特征是:所述檔案管理系統(2)通過無線傳輸命令受控于所述可編程控制器(4)，每份檔案資料入庫前需經所述掃碼裝置(3)為其制造唯一條形碼，全程管條碼化管理，所述可編程控制器(4)經導線連接所述控制對象(5)，所述檔案管理系統(2)為配套的PC檔案管理軟件。2.根據權利要求1所述的一種智能化檔案管理系統，其特征是:所述控制對象(5)包括電機、燈光、語音、溫濕傳感器、接近開關、紅外開關和到位開關。3.根據權利要求1所述的一種智能化檔案管理系統，其特征是:所述掃碼裝置(3)包括掃描槍和條形碼機。4.根據權利要求1所述的一種智能化檔案管理系統，其特征是:所述移動終端(I)經GPRS無線信號實現與所述檔案管理系統(2)的數據傳輸。5.根據權利要求1所述的一種智能化檔案管理系統，其特征是:所述可編程控制器(4)采用觸摸彩色液晶屏。6.根據權利要求2所述的一種智能化檔案管理系統，其特征是:所述電機采用PWM控制的直刷電機。
【文檔編號】G05D27/02GK205563338SQ201620359179
【公開日】2016年9月7日
【申請日】2016年4月26日
【發明人】蘇楊
【申請人】山東省濱州市永嘉電子有限公司