預報銷方法
【專利摘要】本發明公開了一種預報銷方法，是基于云平臺企業管理系統，一種采用APP端上傳，APP端和PC端查詢，云平臺記錄，數據可以保存20年以上；全方位的對人工、機械、材料和費用進行成本把控，該報銷方法具備全程監控、企業全員監督、管理人員和工人同步、管理人員和機械同步、管理人員和材料同步，管理人員和費用同步等特點；杜絕虛假、重復和扯皮報銷等優點，具有實時、真實、準確和高效等執行價值；全程實時記錄企業發生的直接成本、第一時間得出成本和直接有效的降低成本，同時利于企業分析、評估和統計工作，企業在財務管理工作中可輕松應用。
【專利說明】
預報銷方法
技術領域
[0001 ]本發明涉及企業財務和成本管理領域，特別涉及一種預報銷方法。
【背景技術】
[0002]預報銷方法是指基于云平臺企業管理的應用模式。在云平臺的支撐下，APP端實時上傳，APP端和PC端均可快捷查閱，云平臺精準同步記錄，結合平臺的內部透明性，利于全員監督，形成一套完整的財務管理體系，企業能有效的降低成本和提高效率。
[0003]現在的企業報銷方法都是事后報銷，經辦、證明、審核和審批等一套流程，時效性差、缺乏監督，基本是流于形式;管理人員和機械不同步、管理人員和工人不同步、管理人員和材料不同步、報銷人員和費用支出不同步等現象，使成本的管控處于失控狀態，管理水平基本取決與管理人員的素質高低，也極易引發吃回扣、虛報和假報等職務違法行為；目前的各種財務軟件和OA類管理平臺的報銷模式，也只是流于形式，根本無法保證報銷支付的真實性和合理性，更無法降低成本和提高效率。
【發明內容】
[0004]本發明公開了一種報銷方法，是基于云平臺企業管理系統，一種采用APP端上傳，APP端和PC端均可查詢，云平臺記錄，數據可以保存20年以上;全方位的對人工、機械、材料和費用進行成本把控，該報銷方法具備全程監控、企業全員監督、管理人員和工人同步、管理人員和機械同步、管理人員和材料同步，管理人員和費用同步等特點；杜絕虛假、重復和扯皮報銷等優點，具有實時、真實、準確和高效等高執行價值;全程實時記錄企業發生的直接成本、第一時間得出成本和直接有效的降低成本，同時利于企業分析、評估和統計工作，企業在財務管理工作中可輕松應用。
[0005]為實現上述目的，本發明提供以下的技術方案:一種預報銷方法，其特征在于:所述預報銷方法的工作流程如下:
[0006](I)人工預報銷:使用人工之前，現場管理人員向工人，對工作內容進行詳細的技術交底，同時用移動APP對現場實況進行預報銷上傳，上傳內容包括人數、工種、計費方式、全員照片和所用項目名稱等，云平臺會同步自動記錄的同時，也同步鎖定時間和地點；工人下班后進行班后小結，同樣執行上述的預報銷上傳步驟，工人的上班和下班之間的工作時間，就是結算計費的時間；白天一般兩個工作時間段，如果晚上加班，預報銷上傳步驟同上；并于當日填寫上傳企業統一編號發放的結算憑證，工人憑此結算憑證，到企業財務結算工資;
[0007](2)機械預報銷:使用機械之前，現場管理人員向操作手，對工作內容進行詳細的技術交底，同時用移動APP對現場實況進行預報銷上傳，上傳內容包括機械臺數、名稱、型號、計費方式、機械照片和所用項目名稱等，云平臺會同步自動記錄的同時，也同步鎖定時間和地點;機械下班后進行班后小結，同樣執行上述的預報銷上傳步驟，機械的上班和下班之間的工作時間，就是結算計費的時間；白天一般兩個工作時間段，如果晚上加班，預報銷上傳步驟同上;并于當日填寫上傳企業統一編號發放的結算憑證，機械主憑此結算憑證，到企業財務結算費用；
[0008](3)材料預報銷:材料在購買付款后或材料進場驗收后，立即用移動APP進行預報銷上傳，上傳的內容包括材料名稱、規格型號、數量、質量、單價、合價、材料照片(需要卸貨的上傳滿車、空車和實物照片)、實物照片、憑證票據和使用項目名稱等，經辦人或供貨商憑已預報銷上傳的憑證票據到企業的財務報銷結算貨款和費用；
[0009](4)費用預報銷:當經辦人支付完成即費用已產生，立即用移動APP進行預報銷上傳，上傳內容包括費用名稱、費用種類、用途、票據憑證照片、實物照片和所在部門等，經辦人憑已上傳的票據憑證到企業財務報銷費用；
[0010]優選的，所述步驟(4)是移動APP端、PC端和云平臺三者相結合使用的財務綜合管控方法，具有實時、真實和高效等特點；
[0011]優選的，所述步驟(4)移動APP端上傳，云平臺同步記錄，數據多重防災備份，存儲時間長；
[0012]優選的，所述步驟(4)移動APP端具有方便快捷，易于操作等優點，可以全天候使用，隨著移動網絡覆蓋面越來越大，也可以逐漸實現在任何地點都能使用；
[0013]優選的，所述步驟(4)保證管理人員均能同步費用、材料、工人和機械，對實效管理和效能管理都起到很大的提高作用；同時因管理人員均能同步現場，對安全文明生產起到控制性作用，很好的提升企業的綜合素質水平；
[0014]優選的，所述步驟(4)利用云平臺內部公開的特點，實現全員監督，能有效的預防職務違法行為。
[0015]采用以上技術方案的有益效果是:在云平臺的支撐下，移動APP端實時上傳，APP端和PC端快捷查閱，云平臺精準同步記錄，結合平臺的內部公開的方式，利于全員監督，形成一套完整的財務管理體系；可以使管理人員同步執行，實時管控，及時準確的得出成本，同時也可以預防吃回扣、虛報和假報等職務違法行為，企業能有效的降低成本和提高效率；
【附圖說明】
[0016]下面結合附圖對本發明的【具體實施方式】作進一步詳細的描述。
[0017]圖1是本發明的費用預報銷流程說明圖；
[0018]圖2是本發明的材料預報銷流程說明圖；
[0019]圖3是本發明的人工預報銷流程說明圖；
[0020]圖4是本發明的機械預報銷流程說明圖。
【具體實施方式】
[0021]下面結合附圖詳細說明本發明一種預報銷方法的優選實施方式。
[0022]結合圖1出示本發明一種費用預報銷方法的【具體實施方式】:該預報銷方法的工作流程如下:
[0023](I)當費用支出發生后，經辦人第一時間用移動APP上傳，上傳內容包括費用名稱、費用種類、用途、票據憑證照片、實物照片和所在部門等，云平臺同步記錄;利用云平臺內部公開的方式，實行全員監督；
[0024](2)經辦人憑已上傳的票據憑證，完成企業內部的手工賬或電子賬報銷流程；
[0025](3)企業財務結合云平臺的預警機制，對所報銷的費用合理性進行評估合格后，給予報銷支付。
[0026]結合圖2出示本發明一種材料預報銷方法的【具體實施方式】:該預報銷方法的工作流程如下:
[0027](I)材料在購買付款后或材料進場驗收后，經辦人立即用移動APP進行預報銷上傳，上傳的內容包括材料名稱、規格型號、數量、質量、單價、合價、材料照片(需要卸貨的上傳滿車、空車和實物照片)、實物照片、憑證票據和使用項目名稱等；云平臺同步記錄，利用云平臺內部公開的方式，實行全員監督；
[0028](2)經辦人或供應商憑已上傳的票據憑證，完成企業內部的手工賬或電子賬報銷流程；
[0029](3)企業財務結合云平臺的預警機制，對所報銷的費用合理性進行評估合格后，給予材料費支付。
[0030]結合圖3出示本發明一種人工預報銷方法的【具體實施方式】:該預報銷方法的工作流程如下:
[0031 ] (I)使用人工之前，現場管理人員向工人，對工作內容進行詳細的技術交底，同時用移動APP對現場實況進行預報銷上傳，上傳內容包括人數、工種、計費方式、全員照片和所用項目名稱等，云平臺會同步自動記錄的同時，也同步鎖定時間和地點；工人下班后進行班后小結，同樣執行上述的預報銷上傳步驟，工人的上班和下班之間的工作時間，就是結算計費的時間；白天一般兩個工作時間段，如果晚上加班，預報銷上傳步驟同上;并于當日填寫上傳企業統一編號發放的結算憑證;利用云平臺內部公開的方式，實行全員監督；
[0032](2)工人班組憑已上傳的票據憑證，完成企業內部的手工賬或電子賬報銷流程；
[0033](3)企業財務結合云平臺的預警機制，對所報銷的費用合理性進行評估合格后，給予人工費支付。
[0034]結合圖4出示本發明一種機械預報銷方法的【具體實施方式】:該預報銷方法的工作流程如下:
[0035](I)使用機械之前，現場管理人員向操作手，對工作內容進行詳細的技術交底，同時用移動APP對現場實況進行預報銷上傳，上傳內容包括機械臺數、名稱、型號、計費方式、機械照片和所用項目名稱等，云平臺會同步自動記錄的同時，也同步鎖定時間和地點;機械下班后進行班后小結，同樣執行上述的預報銷上傳步驟，機械的上班和下班之間的工作時間，就是結算計費的時間；白天一般兩個工作時間段，如果晚上加班，預報銷上傳步驟同上；并于當日填寫上傳企業統一編號發放的結算憑證;利用云平臺內部公開的方式，實行全員監督；
[0036](2)機械班組憑已上傳的票據憑證，完成企業內部的手工賬或電子賬報銷流程；
[0037](3)企業財務結合云平臺的預警機制，對所報銷的費用合理性進行評估合格后，給予人工費支付。
[0038]步驟(4)對整個報銷流程進行有效、實時和精準的管控，保證成本的真實性和費用的合理性，利用云平臺內部公開的優點，實行全員監督，有效的預防虛報、吃回扣和假報等職務違法行為，對企業整個人文環境起到凈化作用。
[0039]步驟(4)能保證管理人員均能同步費用、材料、工人和機械，對實效管理和效能管理都起到很大的提高作用；同時因管理人員均能同步現場，對安全文明生產起到控制性作用，很好的提升企業的綜合素質水平。
[0040]移動APP端具有方便快捷，易于操作等優點，可以全天候使用，隨著移動網絡覆蓋面越來越大，也可以逐漸實現在任何地點也能使用。
[0041]云平臺具有的穩定性和安全性，數據存儲時間長，數據多重防災備份，企業可以充分利用這些原始數據，解決產能優化、降低成本和戰略制定等問題。
[0042]PC端具有查閱方便，對后臺數據能進行統計、分析和評估，對整個預報銷系統起到中樞作用。
[0043]預報銷方法是指基于云平臺企業管理的應用模式。在云平臺的支撐下，APP端實時上傳，PC端快捷查閱，云平臺精準同步記錄，結合平臺的內部透明性，利于全員監督，形成一套完整的財務管理體系，企業能有效的降低成本和提尚效率。
[0044]現在的企業報銷方法都是事后報銷，經辦、證明、審核和審批等一套流程，時效性差、缺乏監督，基本是流于形式;管理人員和機械不同步、管理人員和工人不同步、管理人員和材料不同步、報銷人員和費用支出不同步等現象，使成本的管控處于失控狀態，管理水平基本取決與管理人員的素質高低，也極易引發吃回扣、虛報和假報等職務違法行為；目前的各種財務和OA類管理平臺，也只是流于形式，根本無法保證報銷支付的真實性和合理性。
[0045]移動APP提供優化的用戶預報銷體驗，簡單易學，操作方便，基本可滿足隨時隨地的預報銷需求。
[0046]傳統的報銷模式均為事后報銷，間隔時間長，監督人員少，極易造成虛報、假報等現象，吃回扣和內外勾結更是家常便飯，極大的損害了企業的利益，企業生產經營成本也隨之走高;預報銷方法是從源頭開始監控、記錄和預警，利用云平臺內部公開的特性，實現全員監督，有效的預防職務違法行為，凈化企業內部人文環境。
[0047]預報銷方法支持核算模版功能，針對不同的客戶、不同的報銷標的制定不同的核算模版，做到到精準管控，降低成本和提高效率，提高用戶滿意度。
[0048]以上的僅是本發明的優選實施方式，應當指出，對于本領域的普通技術人員來說，在不脫離本發明創造構思的前提下，還可以做出若干變形和改進，這些都屬于本發明的保護范圍。
【主權項】
1.一種預報銷方法，其特征在于:具體實施流程如下: (1)當機械和人工開工即發生費用時，利用班前交底和班后小結的時間，進行節點(開始?結束)預報銷上傳，期間就是有效的工作時間，也是結算費用時間，云平臺會同步記錄上傳數據，作為最終結算報銷的有效憑證； (2)當購買材料和費用支出產生費用時，在發生的第一時間(實物和憑證)進行預報銷上傳，云平臺會同步記錄上傳數據，作為最終結算報銷的有效憑證； (3)最終報銷和結算費用時，財務人員根據云平臺上傳記錄進行核對，和上傳記錄一致時，予以報銷和結算，反之，則不予報銷支付； (4)財務人員結合云平臺記錄和預警機制，對最終報銷結果的合理性進行評估、分析和總結。2.根據權利要求1所述的預報銷方法，其特征在于:所述步驟(4)對整個報銷時間提前到費用發生之前和當時，利用APP端的便捷上傳，PC端的快捷查閱，云平臺的精準備份記錄，形成一套完整的實時報銷系統。3.根據權利要求1所述的預報銷方法，其特征在于:所述步驟(4)可以利用云平臺內部公開的特點，讓企業全體員工對預報銷當事人進行實時監控，有效的控制虛報、假報和扯皮現象。4.根據權利要求1所述的預報銷方法，其特征在于:所述步驟(4)可以保證管理人員和機械同步交底，管理人員和工人同步交底，有效的提高了工作效率，也為保障安全生產起到了一定的作用。5.根據權利要求1所述的預報銷方法，其特征在于:所述步驟(4)可以保證管理人員和材料同步驗收，對材料的數量和質量的把控起到決定性作用，也防止吃回扣等不良現象的發生。6.根據權利要求1所述的預報銷方法，其特征在于:所述步驟(4)可以保證報銷人員和費用發生同步，利用預報銷方法的實時性，對費用發生的真實性和合理性起到保障作用。7.根據權利要求1所述的預報銷方法，其特征在于:所述步驟(4)企業根據云平臺記錄和預警機制，可以準確的進行分析和統計，對所有產生的成本和費用進行精準的管控，有效的降低成本和提高效率。
【文檔編號】G06Q40/00GK105931010SQ201610205715
【公開日】2016年9月7日
【申請日】2016年3月31日
【發明人】徐新杰
【申請人】徐新杰